Шредер для совершенно секретных документов. Шредер для бумаги офисный или промышленный – принцип работы, как выбрать по уровню секретности и стоимости. Подробнее о каждом уровне секретности

Уровень секретности шредера – основной параметр при выборе устройства

Шредер для совершенно секретных документов. Шредер для бумаги офисный или промышленный - принцип работы, как выбрать по уровню секретности и стоимости. Подробнее о каждом уровне секретности

Независимо от модели и производителя задача любого офисного шредера – разрезать и измельчать бумагу.

Большинство компаний стремятся сделать так, чтобы их сведения, содержащиеся на бумаге, не попали в чужие руки, а информацию, которая может принести ущерб организации или сотрудникам, нельзя было восстановить.

Поэтому необходимо знать об особенностях уничтожения секретных документов, а также, что такое уровни секретности шредеров.

Классификация уровней секретности

Классификация шредеров включает в себя специальные уровни или как их еще называют степени секретности. Принадлежность устройства к конкретному классу безопасности зависит от конечного результата уничтожения макулатуры. Точнее от того, на какие фрагменты бумага режется и возможно ли восстановить исходную информацию.

Уровни секретности для шредеров были выделены в связи с общепринятым в Европе немецким стандартом DIN 32757-1. Официально их пять. Однако существует и условный шестой уровень секретности, не включенный в стандарт.

В 2014 году анонсировали новый DIN 66399, в который вошли уже 7 классов секретности. Однако обновлённый стандарт рассматривает не только уничтожители документов, но и шредеры, предназначенные для банковских карт, чипов, дисков, флеш-карт и пр.

Поэтому подробно остановимся на уровнях безопасности, подтвержденных DIN 32757-1, и относящихся лишь к устройствам для документов.

Подробнее о каждом уровне секретности

  • 1 уровень. Использует продольный способ нарезки, а ширина полосок не должна превышать 12 мм. Правда, на деле этот показатель зачастую оказывается меньше и составляет порядка 7-8 мм. Что касается длины, то жестких требований нет, и она бывает даже в несколько десятков раз больше ширины. Общая площадь фрагмента – до 2000 мм². Восстановить документ, естественно, можно, но потребуется некоторое время. Шредеры с этим уровнем безопасности подходят только для уничтожения документов общей переписки, в которой не будет отражено ничего важного.
  • 2 уровень. Это устройства с продольным методом нарезки, но получившиеся фрагменты уже меньше, чем у шредеров первого класса. Ширина полосок не может быть более 6 мм, а их площадь – до 800 мм². Восстановить документ уже затруднительно, но все-таки реально. Назначение устройств этого уровня – уничтожение внутренней документации, содержащей общую информацию, которая находится в свободном доступе.
  • 3 уровень. Начиная с этого уровня, шредеры применяют не только продольный, но и перекрестный способ измельчения. Теперь имеются жесткие требования к фрагменту не только относительно ширины, но и его длины: не более 4 мм и 80 мм соответственно. Площадь частицы, после того как лист пройдет через шредер, не может превышать 320 мм². Один лист измельчается примерно на 300 частей. Узнать о том, какую информацию содержал документ, собрав фрагменты вручную, невозможно. Шредеры с 3 классом секретности рекомендуются для уничтожения коммерческих предложений, товарных накладных, презентаций, прайсов и т. п. Такое устройство часто встречается в кабинетах руководителей и бухгалтерии небольших организаций.
  • 4 уровень. Шредеры 4 класса (и всех последующих) ограничены только перекрестным методом нарезки бумаги. Этот уровень секретности считается наиболее популярным и универсальным. Максимально допустимая площадь фрагмента – всего 30 мм². Подобные устройства служат для уничтожения конфиденциальных документов, наподобие, зарплатных ведомостей, бухгалтерских и налоговых отчетов, выписки из банка и мн. др. Восстановить сведения после устройства с 4 классом секретности вручную, по сути, невозможно. На это способны только профессионалы, которые могут сфотографировать каждый фрагмент с разных сторон и с помощью специальной программы запустить его «реставрацию». Правда, в нашей стране подобным методом пользуются только спецслужбы, а в Европе популярны и организации, оказывающие такую услугу в коммерческих целях.
  • 5 уровень. В этом случае шредер рубит лист минимум на 2 тысячи частей. Ширина фрагмента – не более 0,8 мм. Максимальная длина – 12 мм. Площадь ограничена 10 мм². Такие показатели позволяют использовать шредеры 5 класса в государственных структурах и банковских учреждениях, где необходимо уничтожать документы с грифом «особо секретно», стратегические планы и исследования, содержащие информацию для первых лиц. Возможность восстановления сведена к сотым долям процента.
  • 6 уровень. Не включен в DIN 32757-1, но существует, так сказать, неофициально в силу того, что во многих странах Европы действуют даже более жесткие требования к размеру уничтожаемых фрагментов, чем это может обеспечить 5 класс. Шредер 6 класса предназначен для уничтожения документации особой важности, так как восстановить ее уже невозможно (причем даже частично). Только представьте, длина частицы не может быть больше 6 мм, а ее площадь – 5 мм². Используя перекрестный тип резки, шредер способен разрезать лист A4 на 10000 частей. Восстановить не получится даже с помощью современных электронных микроскопов. Измельченные кусочки по размеру можно сравнить только с пеплом после сжигания бумаги.

Обязательно учитывайте данную классификацию шредеров при выборе и покупке устройства. От этого зависит безопасность вас, организации и сотрудников. Правда, помните, что чем выше уровень секретности, тем устройство дороже и менее производительно.

Не забывайте о целесообразности и соответствии устройства своим целям и задачам. Зачем приобретать шредер высокого уровня секретности, например, в пресс-службу, где в основном уничтожению подлежат черновики новостей и пресс-релизов. Большинству организаций достаточно устройств 3-4 класса секретности.

Однако если вы хотите быть уверенными, что конфиденциальная информация не попадет в чужие руки, то обратите внимание на шредеры 5-6 уровня. Пусть высокая цена на них вас не смущает – когда речь идёт о безопасности персональных данных, денежный вопрос уходит на второй план.

Источник: https://www.orgtech.info/urovni-sekretnosti-shrederov-dlya-dokumentov-osnovnoj-parametr-pri-vybore-ustrojstva/

Охрана коммерческой тайны, или как выбрать правильный шредер в офис

Шредер для совершенно секретных документов. Шредер для бумаги офисный или промышленный - принцип работы, как выбрать по уровню секретности и стоимости. Подробнее о каждом уровне секретности

Когда бизнес разрастается до определенных размеров и обретает некую твердую корпоративную структуру, то, что ее связывает воедино – это бизнес-процессы, регламенты и документация. Обычно это происходит, когда количество сотрудников превышает 30, и руководитель уже не общается персонально с каждым в течение дня.

Чтобы каждый сотрудник мог работать без стоящего над ним надсмотрщика, и нужны документальные инструкции и отчетность. Бюрократия – это необходимое зло, клей, на котором держится любая крупная организация.

Но каждый руководитель знает, что есть документы, которые не должны попадать в руки кому попало, в том числе сотрудникам отделов, не работающих с ними напрямую. Когда в офисе много народу, возникают риски кражи продажи корпоративных секретов: ноу-хау, клиентских баз, условий контрактов и прочей ценной информации.

Это значит, что есть определенный объем офисной макулатуры, который нельзя просто выбрасывать. Его должно уничтожать ответственное лицо.

Сегодня Рекономика предлагает вашему вниманию нестандартный материал. Мы вместе разберемся, что такое шредеры, зачем они нужны, какие у них уровни секретности и как их выбирать.

Что такое шредер и зачем он нужен в офисе

Шредер – это надежный помощник любого сотрудника офиса, необходимый ему в повседневной работе для разных целей.

С помощью этого устройства можно практически мгновенно избавиться от ненужных бумаг, освободив место на столе и полках. Однако, кроме поддержания порядка, шредеры помогают выполнять еще одну важнейшую миссию.

Они уничтожают документы, данные которых ни коим образом не должны попасть в руки посторонних, обеспечивая секретность.

Для многих вопрос «Уровень секретности шредера – что это?» не имеет ответа. Мы проясним.

Разрезая лист на множество мелких частей, аппарат делает практически невозможным восстановление информации, зафиксированной на нем. Это важно практически для всех серьезных компаний, ведущих деятельность в офисах. Однако в некоторых случаях уровень секретности шредера должен быть наивысшим.

Уровни секретности шредеров: что это и сколько их бывает

Покупая шредер, многие сотрудники компаний стремятся выбрать наиболее доступную модель. Чтобы избежать нежелательных трат, при этом обеспечив себе надлежащий уровень надежности уничтожения данных, покупателям следует заранее определить для себя, какой шредер для офиса купить им.

Несколько лет назад классификация по степени секретности шредеров подразумевала выделение 5 разных ее уровней. Сейчас же в силу вступил новый стандарт.

Согласно ему, уровней существует уже 7. Рассмотрим каждый из них.

Располагая информацией о них, каждый покупатель сможет решить для себя, какой уровень секретности у шредера лучше конкретно для него.

Шредер для бумаги: класс секретности – начальный

Наиболее низкая надежность аппаратов обозначается P1, P2. Первый уровень секретности шредера предполагает разрезание листов на полосы шириной 12 мм, второй – 6 мм. Всего получается от 18 до 35 полос, длина которых всегда остается равной длине самого исходного листа.

Как видим, с помощью шредеров 2 уровня секретности проблематично полностью уничтожить документ так, чтобы потом его было невозможно собрать заново. Данный способ разрезки отлично подойдет для утилизации ненужных бумаг, данные на которых не представляют тайны. Каждый лист перерабатывается быстро, однако корзину его остатки наполняют также стремительно и неплотно.

Следующая разновидность – P3. Шредеры 3 уровня секретности измельчают бумагу на длинные кусочки, ширина которых не превышает 2 мм.

Шредеры для бумаги класса секретности 3 рекомендуют, когда нужно обрабатывать бумаги внутреннего оборота, которые для некоторых злоумышленников могут представлять ценность.

В случае похищения остатков собрать из них исходный лист без специального оборудования не получится.

Какой шредер купить для офиса: оптимальный вариант

P4 – наиболее предпочтительный вариант для большинства современных компаний. Шредеры 4 уровня секретности позволяют мгновенно измельчать стандартный лист А4 на целых 390 частей. Таким способом можно надежно уничтожить даже самую конфиденциальную информацию, например:

  • личные данные руководителей, сотрудников;
  • финансовые отчеты;
  • носители, на которых были данные, представляющие собой коммерческую тайну.

Доказано: вручную воссоздать написанное на нем нереально. В большинстве случаев это полностью исключает факт кражи информации. Он становится возможным, разве что, при вмешательстве спецслужб: их сотрудники обрабатывают фото фрагментов в специальных программах, получая некоторое количество информации. В коммерческом порядке такие манипуляции заказать невозможно.

Пятая разновидность – P5. Шредер с 5 уровнем секретности настолько надежен, что с его помощью обрабатывают документы с абсолютно любой по степени важности информацией. Стандартный лист А4 измельчается на великое множество мельчайших фрагментов. Их бывает, как минимум, 2000 штук.

Шпионы бессельны: шредеры со степенью секретности 6 и 7

Наивысшие градации – это P6 и P7.

Шредеры с 6 уровнем секретности применяются в основном госучреждениями. 7 позволяет превратить обычный листок А4 в целых 12 400 фрагментов. Их стороны равняются приблизительно 1 и 5 мм.

Такой скрупулезный подход к уничтожению данных позволяет защитить их от восстановления даже с помощью самой новой аппаратуры и программ.

Шредеры с 7 уровнем секретности разработаны специально с целью утилизации бумаг с данными, представляющие собой военную тайну. Несомненно, они предоставляют своим пользователям непревзойденную защиту информации.

Они являются наиболее технически совершенными из всех существующих моделей шредеров. Однако, и у них есть некоторые особенности:

  • на безвозвратную утилизацию листов такие аппараты затрачивают несколько большее время, чем обычные модели для коммерческих фирм;
  • они не предназначены для переработки небумажных носителей. Какие функции выполняют шредеры прочих групп? Компьютерные диски, другие электронные носители, пластиковые карты – все это они уничтожают наряду с бумагой. Если стоит такая задача, аппарат 7 уровня секретности не используют;
  • режущие механизмы аппаратов нуждаются в тщательном периодическом уходе – только тогда устройство работает правильно в течение многих лет.

Источник: https://reconomica.ru/%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%8C%D0%B3%D0%B8/%D0%B1%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81/%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9-%D1%82%D0%B0%D0%B9%D0%BD%D1%8B/

Как выбрать уничтожитель документов?

Шредер для совершенно секретных документов. Шредер для бумаги офисный или промышленный - принцип работы, как выбрать по уровню секретности и стоимости. Подробнее о каждом уровне секретности

Необходимость уничтожения документов — неотъемлемая часть работы большинства организаций.

Во-первых, шредер — это отличный способ просто избавиться от бумажного мусора, ведь в измельченном виде с ним обращаться гораздо легче.

Во-вторых, это главный инструмент в деле уничтожения важных секретных документов, видеть которые больше уже никто не должен. Современные шредеры также могут справиться с оптическими дисками и пластиковыми карточками.

Подобрать конкретную модель — на самом деле не такая уж тривиальная задача. Стоимость разных уничтожителей может сильно разниться, а отличия между ними могут быть не очевидны на первый взгляд.

В следующем разделе этой статьи мы расскажем обо всех важных характеристиках уничтожителей бумаги, а затем предложим обратить ваше внимание на десять интересных моделей, которые можно приобрести у продавцов в нашем каталоге.

Основные характеристики, на которые стоит обратить внимание

Тип

По функционалу, размерам и мощности все уничтожители разделяют на персональные, офисные и архивные.

Персональные модели — самые малогабаритные. Они предназначены для не слишком частого уничтожения документов в домашних условиях или прямо на рабочем месте. Обычно оснащаются корзиной емкостью меньше 20 литров.

Офисные уничтожители бумаги — крупнее, быстрее и вместительнее. Они предназначены для использования в офисных помещениях сразу несколькими работниками. Кроме того, они часто могут перерабатывать не только бумагу, но и другие мелкие предметы — к примеру, скрепки.

Архивные шредеры — самые большие и дорогие. Они предназначены для использования в крупных организациях, где процесс уничтожения документов должен идти чуть ли не непрерывно.

Уровень секретности

Один из основных параметров любого уничтожителя бумаги. Уровень секретности (международный стандарт) определяет степень измельчения бумаги и вероятность ее последующего восстановления до состояния читаемых документов.

1 уровень — полосы бумаги шириной до 12 мм и неограниченной длиной. Подойдет для утилизации документов без конфиденциальной информации;

2 уровень — полосы бумаги шириной до 6 мм и неограниченной длиной. Подойдет для уничтожения распечаток личных писем, служебных записок и других не слишком важных бумаг;

3 уровень — полосы бумаги шириной до 2 мм или фрагменты размером 4х6 мм. Почти полностью исключает вероятность восстановления документов;

4 уровень — фрагменты размером 2х15 мм. Для секретных документов;

5 уровень — фрагменты размером 0.8×12 мм и меньше. Используется только для уничтожения сверхсекретной информации — бумага превращается почти в пыль.

Объем корзины

Объем корзины шредера определяет частоту, с которой ее придется очищать. Для персонального уничтожителя будет достаточно 5-20 литров, для офисного 20-70 — все зависит от размера организации.

Режим работы

В зависимости от предназначения модели она может работать в непрерывном или кратковременном режиме. Шредер с непрерывным режимом (больше 4 минут за одну сессию) лучше подойдет для офиса, где документов, которые нужно уничтожить, довольно много. Если же уничтожать бумагу вам нужно не слишком часто, то подойдет и модель с кратковременным режимом работы.

Тип нарезки

Уничтожители могут нарезать бумагу на параллельные тонкие полосы или на небольшие прямоугольные фрагменты — в основном это зависит от уровня секретности конкретной модели.

Подача бумаги

Некоторые шредеры оснащаются фронтальной системой загрузки бумаги, но основная часть использует вертикальную систему. Считается, что последняя забивается не так легко и позволяет уничтожать бумагу быстрее.

Уничтожение пластиковых карт, дисков и других предметов

Если вам нужно уничтожать не только бумагу, но и пластиковые карты и оптические диски, то с ними смогут справиться многие среднебюджетные и дорогие модели шредеров. Кроме того, для использования в офисе рекомендуется выбирать те модели, которые умеют как минимум уничтожать вместе с бумагой скрепки и другие мелкие канцелярские принадлежности.

Совсем уж редко — в самых дорогих решениях — встречается функция уничтожения компьютерных жестких дисков.

Производительность

Важно подобрать для офиса тот шредер, который справится с поступающим потоком документов и не перегреется или не сломается в самый неудачный момент. Для этого достаточно посчитать среднее количество документов, которое скапливается в конце рабочего дня. Лучше взять небольшой запас — на всякий случай.

SafeSense

Не стоит забывать, что уничтожитель документов может быть опасным не только для бумаги. Модели, которые оснащены специальной системой SafeSense, автоматически отключаются, если рука пользователя попадает туда, куда попасть не должна.

Реверс

Функция реверса позволяет достать из недр шредера предмет, который он не может уничтожить, или просто легче справиться с затором бумаги. Эта функция есть практически у всех моделей.

Автоподача

Как и в случае с принтерами, автоподача обеспечивает автоматическую обработку больших объемов бумаги. Важная функция для тех уничтожителей, которые используются в больших офисах, сотрудники которых всегда спешат.

Топ-10 уничтожителей документов

Бюджетное решение для тех, кто хочет обеспечить достаточно высокий уровень секретности и не тратить много денег.

Особенности:

  • тип: персональный
  • уровень секретности: 3
  • объем корзины: 14 л
  • тип нарезки: перекрестный
  • подача бумаги: вертикальная
  • механическое управление
  • производительность: 70 г/м2 x 6 листов

Самая дешевая модель в нашем списке — для тех, кому не нужны большая корзина и высокий уровень секретности.

Особенности:

  • тип: персональный
  • уровень секретности: 1
  • объем корзины: 10 л
  • тип нарезки: параллельный
  • подача бумаги: вертикальная
  • механическое управление
  • производительность: 80 г/м2 x 5 листов

Среднебюджетный шредер для тех руководителей и менеджеров, которым приходится уничтожать довольно много документов.

Особенности:

  • тип: персональный
  • уровень секретности: 3
  • объем корзины: 21 л
  • тип нарезки: перекрестный
  • подача бумаги: вертикальная
  • непрерывный режим работы
  • механическое управление
  • светодиодная индикация
  • производительность: 70 г/м2 x 12 листов

Недорогая и вместительная персональная модель с невысоким уровнем секретности.

Особенности:

  • тип: персональный
  • уровень секретности: 2
  • объем корзины: 25 л
  • тип нарезки: параллельный
  • подача бумаги: вертикальная
  • механическое управление
  • светодиодная индикация
  • производительность: 70 г/м2 x 13 листов

Немного более функциональный шреддер с возможностью уничтожения CD / DVD и более высокой производительностью.

Особенности:

  • тип: персональный
  • уровень секретности: 2
  • объем корзины: 25 л
  • тип нарезки: параллельный
  • подача бумаги: вертикальная
  • механическое управление
  • производительность: 70 г/м2 x 15 листов

Недорогой, быстрый и очень вместительный офисный шредер, который подойдет для большинства офисов.

Особенности:

  • тип: офисный
  • уровень секретности: 2
  • объем корзины: 135 л
  • тип нарезки: параллельный
  • подача бумаги: вертикальная
  • сенсорное управление
  • светодиодная индикация
  • непрерывный режим работы
  • производительность: 80 г/м2 x 39 листов

Офисная модель с более высоким уровнем секретности, но не такой большой корзиной.

Особенности:

  • тип: офисный
  • уровень секретности: 3
  • объем корзины: 38.5 л
  • тип нарезки: перекрестный
  • подача бумаги: вертикальная
  • непрерывный режим работы
  • механическое управление
  • производительность: 80 г/м2 x 14 листов

Компактное персональное решение для тех руководителей, которым нужен очень высокий уровень секретности.

Особенности:

  • тип: офисный
  • уровень секретности: 4
  • объем корзины: 7.5 л
  • тип нарезки: перекрестный
  • подача бумаги: вертикальная
  • механическое управление
  • производительность: 70 г/м2 x 6 листов

Дорогой шредер для офисов, в которых многим нужно уничтожать документы с высоким уровнем секретности.

Особенности:

  • тип: офисный
  • уровень секретности: 4
  • объем корзины: 34 л
  • тип нарезки: перекрестный
  • подача бумаги: вертикальная
  • электронное управление
  • светодиодная индикация
  • производительность
  • автоподача
  • производительность: 80 г/м2 x 200 листов

Персональная, но вместительная модель модель для документов повышенной секретности.

Особенности:

  • тип: персональный
  • уровень секретности: 4
  • объем корзины: 34 л
  • тип нарезки: перекрестный
  • подача бумаги: вертикальная
  • электронное управление
  • светодиодная индикация
  • производительность: 70 г/м2 x 17 листов
  • SafeSense
  • автоподача

Источник: https://review.1k.by/pc/Kak_vyibrat_ynichtojitel_dokymentov-785.html

Закон24
Добавить комментарий