Путевой лист школьного автобуса. Правила оформления и ведения путевых листов

Образец заполнения путевого листа на школьный автобус

Путевой лист школьного автобуса. Правила оформления и ведения путевых листов

Начало рабочей смены водителя начинается с выдачи путевого листа диспетчером компании. Он же выдает задание, которое содержит маршрут автобуса и подписывает его.

В выданном документе заполняются основные сведения, после чего ставятся подписи механика и водителя в знак того, что первый проверил транспортное средство на наличие неисправностей и передал автобус водителю, а второй принял в эксплуатацию исправно работающее авто.

Еще одной подписью, которая ставится на лицевой стороне бланка путевого следствия, является подпись медицинского специалиста, который должен предварительно проверить здоровье водителя и удостовериться в его хорошем состоянии.

Чтобы потом списать расходы на топливо, в документе ставятся отметки о наличии горючего на начало и конец рабочей смены, а также указывается количество выданного горючего.

Путевой лист автобуса (скачать заполненную форму 6)

А значит, в поездке путевой лист с необходимой информацией и отметками обязательно должен быть у него на руках.

Если на маршруте посменно будут работать два или более водителей, то на автобус выдаётся количество путевых листов, которое соответствует их количеству.

В лист первого водителя должны быть внесены данные о дате, времени и пробеге при выезде, второго –они же, но при въезде. [attention]В конце смены заполненный лист должен быть сдан в бухгалтерию. [/attention]

Их в дальнейшем вносят в специальный журнал (форма №8), в котором и ведут полный их контроль.

Понятно, нельзя недооценивать важность этого документа, ни водителям, ни диспетчерам, ни работникам бухгалтерии.

К его заполнению нужно подходить ответственно и не допускать ошибок.

[info]Ведь путевой лист автобуса содержит информацию. используемую в наиболее важных расчётов.[/info]

Путевой лист автобуса необщего пользования (типовая межотраслевая форма №6 спец)

Вот список этих реквизитов:

  • дата выдачи
  • штамп организации, которой принадлежит автобус
  • печать организации, которой принадлежит автобус

В методических рекомендациях по заполнению путевых листов сказано: Путевой лист оформляется СТРОГО только для выполнения заказа одной организации.
Это нужно и важно помнить! Путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.) состоит из двух листов (будет правильнее сказать из лицевой и оборотной стороны).

Путевой лист автобуса (форма №6) — образец заполнения, бланк

[important]В избранноеОтправить на почту Путевой лист автобуса, классифицируемого как транспортное средство необщего пользования, должен заполняться в полном соответствии с законодательными критериями. [/important]Каковы они и какие бланки подходят для использования в качестве путевого листа, расскажем в настоящей статье.


Что такое автобус необщего пользования Бланк путевого листа автобуса необщего пользования Нужен ли для автобуса индивидуального предпринимателя путевой лист Итоги Что такое автобус необщего пользования Прежде чем изучать особенности такого источника, как путевой лист автобуса необщего пользования, полезно будет исследовать сущность понятия «автобус необщего пользования».

В законодательстве РФ нет точного определения данного вида транспортного средства.

Но мы можем попробовать его сформулировать посредством аналогии с положениями п. 4. ст.

Путевой лист автобуса необщего пользования — форма 6

Эти данные проставляет диспетчер, заверяя их своей подписью.Сведения о выдаче и расходе топлива первой и второй смены также отражаются в отдельных графах раздела «Выдача топлива (горючего)» путевого листа. Кроме того, форма № 6 содержит раздел, позволяющий фиксировать состояние здоровья водителя первой и второй смены.

Сданные водителем путевые листы хранятся в организации, которой принадлежит автотранспортное средство.

Они являются основанием для учета выручки и расходов от эксплуатации автобуса, а также предоставляют необходимые сведения бухгалтеру, ответственному за начисление заработной платы водителю и кондуктору.

Путевой лист автобуса формы 6: бланк, образец заполнения

Водитель автобуса, осуществляющий перевозку пассажиров, обязан иметь при себе заполненный путевой лист автобуса по форме 6.

Шоферы, работающие на других типах автомобилей, также заполняют путевые листы, только той формы, которая предназначена именно для их вида транспортного средства.

К примеру, для машин легкового типа оформляется документ по форме 3, а для машин грузового типа – по формам 4-С и 4-П.

Каждая рабочая смена водителя начинается с того, что ему выдается путевой лист, который он в обязательном порядке должен заполнять в течение рабочей смены.

Свои отметки, которые содержат информацию о его передвижениях, водитель делает на обратной стороне документа путевого следствия.

Там же указывается время остановок и пройденное расстояние.

Путевой лист автобуса

Оформление путевого листа для автобуса является обязательным для организаций – владельцев автобусов, занимающихся перевозкой пассажиров.

Данный путевой лист представляет собой основной первичный документ, необходимый для начисления заработной платы водителю и учета работы транспортного средства с течение одной смены.

Путевой лист имеет утвержденную форму (форма № 6), которую применяют для автобусов, работающих на городских или пригородных маршрутах. Образец заполнения бланка Обязанность по оформлению путевого листа возлагается на диспетчера и механика. Водитель автобуса не вправе самостоятельно вписывать сведения в данный документ.

Он лишь проставляет в нем свою подпись при получении и сдаче транспортного средства в начале и в конце смены.

Для этого в форме № 6 предусмотрены строки «Принял водитель» и «Сдал водитель».

Путевой лист автобуса (форма n 6): образец заполнения, бланк скачать

Правильное заполнение этого документа обязательно, поскольку, во-первых, это позволяет бухгалтерии в полном объёме рассчитать заработную плату водителю, во-вторых, расходы организации, учитывают при расчёте налога на прибыль, а в эти расходы входят и затраты на топливо. Заполнение путевого листа Как правило, заполняется путевой лист диспетчером, он же выдаёт его водителю перед началом поездки. Он выдаётся каждому водителю, обязательно в начале каждой смены. В путевом листе отражается маршрут автобуса, так же он (диспетчер) в специальном разделе прописывает задание водителю. Прежде всего, указывают порядковый номер данного документа, дата его выдачи и ставят штамп предприятия или организации, затем – данные о водителе и кондукторе (если он есть), их ФИО, номера удостоверений и табельные номера.

Образец заполнения путевого листа школьного автобуса

М ÷_Рб\звД─рzgЪi5▒з*┴╔R╟@юHШ]жm!:┐─ ╢░╩*n⌠&Ж°╟(╟сб╚N≈LWdЯ}╚┴эЩjД\└e»Ъ┬╟jC╘пkZ╝т sJ╟зJк■VиL╩*╧@ П╙cЕЁQ╫▓┴╠┴DгО,╥оZё└╫┼`©╪П[{ЙQЫУ`²лпА#Ю-dTl┬╥ ╒.O╒XХлVV;n╢╞в-ъяWЩШУсVгЭШ[email protected]║▌1ьh╘┐╛ё▄яб│nu\ф╔@≈мRAлtИА2.еR!╪MЖ╓шLff°кТ│@2f┌дiБЕA%я-

Источник: https://jurist-company.com/obrazets-zapolneniya-putevogo-lista-na-shkolnyj-avtobus/

Новая форма путевого листа

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году

Что такое путевой лист

Так называется специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля.
Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.

Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет.

Путевой лист автобуса необщего пользования (форма n 6 спец.)

То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.

Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.

Новая форма путевого листа в 2018 году: что изменилось

Источник: http://fondsib.ru/obrazets-zapolneniya-putevogo-lista-na-shkolnyj-avtobus/

Путевой лист для автобуса с 1 марта 2019. Бланки № 6 и 6-СПЕЦ

Путевой лист школьного автобуса. Правила оформления и ведения путевых листов

1 марта 2019 путевые листы составляйте перед каждым рейсом или сменой либо до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает несколько рейсов. Выписывать путевой лист на месяц больше нельзя.

Оформить путевой лист на несколько дней можно только в одном случае — когда вы отправляете водителя в многодневный рейс. Максимальная продолжительность такого рейса не ограничена. Она может превысить даже месячный срок.

Что такое путевой лист

Так называется специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. 

Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. 

Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автобусы.

Новая форма путевого листа в 2019 году:

Что изменилось

Чиновники не утвердили новый бланк путевого листа, обязательный для всех. Минтранс внес поправки только в порядок заполнения документа. Приказ Минтранса России от 21.12.2018 № 467.

Минтранс внес четыре изменения в путевые листы с 1 марта 2019 года. Во-первых, сократил срок, на который можно выписать путевой лист. Во-вторых, добавил новый реквизит. В-третьих, отметил штампы при заверении подписей. В-четвертых, уточнил, когда фиксировать данные одометра. Как оформлять путевой лист с 1 марта 2019 года, смотрите на образце в конце статьи.

Срок путевого листа. Оформлять один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. Теперь документ следует составлять перед каждым рейсом или сменой либо до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает несколько рейсов.

Ранее компания могла выписать путевой лист на любой срок, который не превышает месяц, на несколько рейсов.

Новый реквизит. В путевом листе надо будет проставлять не только дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, но и предсменного.

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Отметки в путевых листах. Отметки о медосмотре и показаниях одометра теперь заверяйте только подписью. Штамп больше не нужен. Работник должен расписаться лично, указать фамилию и инициалы. Кто может проводить медосмотр водителя, смотрите в рекомендации «Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника».

Данные одометра. Показания одометра нужно вносить в путевой лист с 1 марта только при выезде автомобиля с парковки.

Исключение предусмотрено только для тех случаев, когда на один автомобиль оформили несколько путевых листов на разных водителей.

Тогда показания одометра вносят два раза: в путевой лист водителя, который первым выезжает, и в документ водителя, который последний заезжает на место стоянки.

Введение понятия парковка

Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия “гараж (депо)” и “место постоянной стоянки” заменены на единое понятие “Парковка (парковочное место)”.

Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон “О безопасности дорожного движения” – 12 мая 2016 года.

В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.

Путевой лист 2019

По новым правилам перевозчики пассажиров и грузов должны проходить не только предрейсовый, но и предсменный контроль технического состояния транспортного средства. Когда и какой осмотр проводить, смотрите в таблице.

При сменной работе водителей на одном транспортном средстве контроль проводят до начала рейса или смены, который первым выезжает в рейс.

Прежний порядок устанавливал только предрейсовый контроль.

Путевой лист № 6-СПЕЦ (перевозка по заказу)

 

Источник: http://www.oapr.ru/carriers/bus/putevoj-list

Заполнение путевого листа автобуса в школе с окладной оплатой

Путевой лист школьного автобуса. Правила оформления и ведения путевых листов

  • дата выдачи
  • штамп организации, которой принадлежит автобус
  • печать организации, которой принадлежит автобус

В методических рекомендациях по заполнению путевых листов сказано: Путевой лист оформляется СТРОГО только для выполнения заказа одной организации.

Это нужно и важно помнить! .) состоит из двух листов (будет правильнее сказать из лицевой и оборотной стороны).

На первом листе расположены: На втором листе расположены:

  • маршрут движения (заполняется заказчиком)
  • простои на линии
  • результат работы автобуса (заполняется при обработке путевых листов лицами, отвечающими за эту работу)
  • зарплата водителя

Кроме того форма путевого листа автобуса необщего пользования имеет отрывной талон заказчика.

На этом краткий обзор путевого листа и правил его заполнения закончен. Ниже по ссылкам вы можете скачать форму и пример его заполнения. Проблем возникнуть не должно.

Помните что строго нужно заполнить обязательные поля, а остальные по необходимости.

Путевой лист автобуса с (бланк)

С 15.12.2019 путевого листа появились новые требования.

С этой даты данный первичный документ, в том числе путевой лист автобуса должен включать два новый реквизита. Ниже вы можете скачать бланк, в котором эти требования учтены. Итак, что произошло. В конце ноября Минтранс принял 476-й приказ, по которому в форму путевого листа дополнительно включены такие сведения, как ОГРН и время предрейсового контроля, когда он требуется по законодательству.

Так как обязательная для применения форма путевого листа отсутствует, предпринимателям и компаниям нужно будет учесть эти нововведения самостоятельно, дополнив используемые ими формы первичных документов новыми данными.

Такие дополнения вполне допустимы, на что уже указывали чиновники из Минфина.

Сделать это можно на основании официальных форм Госкомстата, которым, в том числе утверждена унифицированная форма путевого листа автобуса (0345006). Мы дополнили эту форму двумя новыми реквизитами.

Маршрутный лист

Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

В частности:

  • приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
  • отчет работника о понесенных расходах;
  • четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.

После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии.

В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.

В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы. Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений.

Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.

Ниже по ссылкам вы можете скачать форму и пример его заполнения.

Проблем возникнуть не должно. Помните что строго нужно заполнить обязательные поля, а остальные по необходимости.

>

Путевый лист автобуса необщего пользования на 2019 год

водителя и данных его удостоверения;

  • номера и даты выдачи лицензионной карты;
  • о трудовой деятельности шофера;
  • водительского задания;
  • объема и расхода бензина;
  • личных данных диспетчеров и механиков.
  • Оборотный лист содержит сведения о:

    1. результатах работы автобусов, заполняемых ответственными лицами во время проверки путевого листа;
    2. заработной платы шофера.
    3. маршруте передвижения, который оформляет заказчик;
    4. простоях на стоянках;

    Исходя из этого собственникам, владеющим автобусами, которые относят к необщему пользованию, вместе с индивидуальными предпринимателями оформление соответствующих документов не является обязательным. Но есть ряд причин, когда подразумевается

    Путевой лист автобуса форма 6

    Путевой лист — документ важный и должен заполнять для любого транспортного средства, используемого в предпринимательской деятельности. Для легковых автомобилей заполняют типовую форму 3, для грузовых — форму 4С или 4П.

    Выдается путевой лист диспетчером перед выездом водителя в рейс. Перед каждым рейсом механик осматривает состояние автобуса, при исправном техническом состоянии водитель может выехать в рейс.

    В подразделе «выезд и возвращение автобуса» ставятся плановое и фактическое время выезда из гаража и возвращения. В подразделе «простои» отмечаются все задержки и простои по различным причинам.

    В подразделе «выдача горючего» отмечается, сколько литров топлива было на начало дня, сколько водителем получено и залито в бак, сколько осталось на конец дня.

    Прописывается расход топлива фактический и по нормативам, выявляется экономия или перерасход.

    На оборотной стороне бланка путевого листа форма 6 приводится расписание движения пассажирского автобуса, одна из колонок предназначена для указания времени по расписанию, вторая — для указания фактического времени.

    Источник: https://credit-helper.ru/zapolnenie-putevogo-lista-avtobusa-v-shkole-s-okladnoj-oplatoj-25741/

    Уменьшение срока действия путевых листов с 1 марта 2019 года

    Путевой лист школьного автобуса. Правила оформления и ведения путевых листов

    Добрый день, уважаемый читатель.

    В этой статье речь пойдет об изменениях, которые вносятся в приказ министерства транспорта Российской Федерации “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов” с 1 марта 2019 года.

    Сразу же хочу отметить, что нововведений немного и они небольшие. Однако если в Вашей организации оформляются путевые листы, то изменения следует учитывать в работе.

    Введение предсменного технического контроля

    Также в текст документа повсеместно добавлено новое понятие “предсменный контроль технического состояния”, которое используется наряду с понятием “предрейсовый контроль”.

    Напомню, что начиная с 21 декабря 2018 года транспортное средство должно проходить либо предсменный, либо предрейсовый технический контроль.

    Т.е. в приказе Министерства транспорта исправлено еще одно несоответствие.

    Отмена штампов

    Из порядка заполнения путевых листов полностью исключено упоминание штампов:

    13.

    Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

    16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

    13.

    Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

    16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

    До 1 марта 2019 года штампы могли ставиться должностными лицами для заверения времени и показаний одометра при въезде или выезде с парковки, а также должны были ставиться при проведении медицинского осмотра водителя.

    Начиная с 1 марта 2019 года слово штамп вообще исключено из приказа Минтранса. Теперь все операции должны заверяться только подписями.

    Кроме того, медицинский работник теперь ставит в путевом листе фамилию и инициалы, тогда как ранее требовалось полностью писать имя и отчество.

    Максимальный срок действия путевого листа

    Ну и самое серьезное изменение затронуло срок действия путевого листа:

    10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

    10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

    Если автомобиль выполняет в течение дня один или несколько рейсов, то ему, как и раньше, нужен один путевой лист на день.

    Если же длительность рейса превышает 1 день, то путевой лист оформляется на целый рейс.

    С одной стороны, из приказа исключено упоминание срока в 1 месяц, то есть с 1 марта 2019 года путевые листы могут выдавать и на более длительный срок:

    Например, если автомобиль выполняет длинный рейс по территории страны и возвращается на место постоянной стоянки только через 6 недель, то ему достаточно одного путевого листа.

    С другой стороны, до 1 марта 2019 года можно было оформить путевой лист на месяц и за этот месяц сделать несколько рейсов:

    Например, путевой лист оформлялся на месяц и в течение этого месяца автомобиль многократно возвращался в организацию, т.е. выполнял несколько десятков рейсов.

    Например, каждые 2 дня имел место новый рейс, а автомобиль отвозил товары в соседний город и возвращался обратно.

    С 1 марта 2019 года такой вариант невозможен и на каждый рейс должен оформляться отдельный путевой лист.

    В заключение предлагаю Вам самостоятельно изучить обновленный текст рассматриваемого нормативного документа:

    Кроме того, действующие правила оформления путевых листов подробно рассмотрены в рамках отдельной статьи:

    Источник: https://pddmaster.ru/novoe/putevoi-0319.html

    Правила оформления путевого листа грузового автомобиля – СИЗ, нормы, инструкции

    Путевой лист школьного автобуса. Правила оформления и ведения путевых листов

    Чтобы осуществлять грузоперевозки, для грузовых транспортных средств существует специальный отчетный документ – путевой лист. В данной статье мы рассмотрим формы листов, для каких случаев они нужны, и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, где указан порядок оформления документа.

    Путевой лист — неотъемлемая часть работы грузоперевозчиков

    Виды путевых документов

    Путевые листы оформляются компанией-перевозчиком, в качестве которого может выступать как юридическое лицо, так и физическое. Грузоперевозки осуществляются исключительно на коммерческой основе.

    Благодаря этому документу, транспортная компания отчитывается за расходы, содержание ТС, его амортизацию. Грузовые машины требуют больших расходов, как на содержание, так и на топливо. К тому же по документу может быть начислена и зарплата водителя.

    Из путевого листа видно, сколько времени работник провел за рулем и какой километраж проехал.

    Путевые листы бывают трех форм:

    • форма № 1 – международная;
    • форма № 2 – типовая для грузоперевозок грузовым транспортом;
    • форма № 3 – типовая для перевозки грузов легковым транспортом.

    Лист международного образца выписывается только на одну командировку.

    https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

    Кроме того, путевые листы подразделяются на следующие виды, утвержденные еще в 1997 году и действующие до сих пор:

    • форма 4-с – используется при сдельной оплате труда работника;
    • форма 4-п – применяется в случае повременной оплаты, также данный документ выписывается, если необходимо доставить груз нескольким заказчикам;
    • форма 4-м – для международных перевозок.

    Форма 4-с применяется при сдельной оплате работников

    Как заполнить документ

    В машине у водителя, перевозящего грузы, обязательно должны присутствовать следующие обязательные документы:

    • путевой лист;
    • товарно-транспортная накладная;
    • водительское удостоверение;
    • свидетельство о регистрации ТС.

    Порядок заполнения листов практически один и тот же. Документ выписывается на один день. Исключение составляют поездки, рассчитанные на дальние расстояния. Ответственный диспетчер на нем проставляет дату выдачи и номер, которые вносит в специальный журнал. В отчетном документе прописывается следующая информация:

    • дата рейса;
    • вид задания;
    • в каком составе осуществляется доставка.

    Ниже вносятся данные о машине:

    • марка машины;
    • регистрационный номер;
    • гаражный номер.

    Если имеется прицеп, то на него тоже вносятся аналогичные данные.

    Следующим пунктом указываются данные водителя. Заполняется графа с номерами водительского удостоверения. При наличии в поездке напарника или же экспедиторов, то их данные также прописывают в документе.

    В документе ставится подпись главного механика, который удостоверяет, что машина находится в исправном состоянии и готова к эксплуатации. Водитель также подписывается в листе, тем самым подтверждая факт осмотра ТС. С того момента, как шофер поставил свою подпись, ответственность за груз и машину ложится на его плечи. Это будет означать, что задание принято им к исполнению.

    Данные километража вносятся в отдельную графу. Сначала заносят цифры на момент выезда машины, по возвращении рядом вносятся измененные после поездки данные. Вносится информация о расходе горючего (на момент выезда и по возвращении в гараж) с указанием его типа.

    Образец заполнения путевого листа

    Заполнение графы «Задание водителю»

    Данная графа вызывает порой немало сложностей. Но она требует правильного оформления. Тут прописываются все адреса заказчиков, куда необходимо доставить груз, номера накладных. Заказчик в свою очередь проставляет на документе дату, подписывается и ставит печать. Эта мера является доказательством того, что водитель был в нужном месте и доставил вверенный ему груз.

    Помимо этого порядок заполнения требует внесения сюда дополнительных данных о расстоянии до каждого отдельно взятого заказчика, тоннаже и наименовании груза.

    В графу «количество ездок» вносится число, равное количеству совершенных водителем ходок. Все это характерно для примера заполнения формы 4-п. К данной форме могут прилагаться отрывные талоны, выступающие в качестве предъявляемого счета, по которым заказчик обязуется оплатить доставку товара. В них же заказчик прописывает следующую информацию:

    • данные о машине;
    • время доставки груза;
    • время его разгрузки.

    Талон заполняется в 2-х экземплярах, один остается у заказчика, а второй отправляется с водителем на предприятие, предоставившее услугу. Владелец ТС должен тщательно проверить внесенную информацию.

    Медосмотр

    Каждый водитель перед выездом должен пройти обязательное медицинское обследование. Это необходимо для безопасности, как самого работника, так и для обеспечения безопасного движения ТС. Следовательно, отметка врача на путевом листе обязательна.

    Водитель должен проходить медосмотр перед каждым выездом

    Возвращение на базу

    Возвратившись обратно на базу, водитель сдает всю отчетную документацию диспетчеру, который проверяет правильность заполнения. По предоставленным данным производится расчет совершенного километража, расхода горючего и времени, проведенного в пути. На основании предоставленных данных водителю начисляется зарплата.

    Если же не обошлось без поломок, то соответствующая информация вносится диспетчером в графу «Отметки»: что произошло, стоимость ремонта, средства, затраченные на запчасти.

    После проверки документов водитель ставит подпись о том, что он сдал транспорт и заполняются следующие графы:

    • № 12 – период работы оборудования;
    • № 13 – время работы мотора;
    • № 24 – номера совершенных поездок по порядку;
    • № 25 — № ТТН;
    • № 26 – время, затраченное на работу ТС;
    • № 27 – перевезенное количество груза;
    • № 28 – выполненная работа;
    • № 29 – прописывается информация о грузоотправителе.

    Данные, внесенные в эти графы, подтверждаются подписями диспетчера и водителя.

    После всех манипуляций документ передается таксировщику, который производит расчеты стоимости совершенной поездки. Итоговую подпись ставит бухгалтер после проверки.

    Таким образом, ничего сложного в заполнении путевого листа нет. Правильно заполненный документ не создаст в дальнейшем лишних проблем. Главное соблюдать инструкцию и порядок его заполнения. Представленный пример заполнения документа поможет разобраться в последовательности его заполнения.

    LogoSkop > Документы > Образец заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля

    Источник: http://logoskop.ru/dokumenty/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-obrazec-zapolneniya.html

    Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля

    Добрый день, уважаемые читатели!

    А вы знаете, что для путевых листов грузового транспорта используют несколько форм.

    Например 4- С  применяют,  если оплата происходит сдельно, а форму 4-П — для автомобилей, оплата которых зависит от отработанного времени.

    На данный момент, многие водители грузовых средств выходят из подполья и оформляют или ИП или ООО, и для дальнейшей работы им необходимы путевые листы, в этой статье я собрала всю самую важную информацию по этому вопросу. Всем хорошей недели!

    Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения на примере путевого листа формы 4-С.

    Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства. Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы.

    Путевые листы – документы, для которых предусмотрены типовые формы. Подробнее рассмотрим путеводные листы для грузовых автомобилей.

    В этом случае имеется две типовые формы

    1. Форма 4-С – ее применяют, в случае если оплата работы автомобиля производится по сдельно.

    Скачать форму 4-С

    2. Форма 4-П – используется при условии работы автомобиля по тарифу, зависящему от отработанного времени.

    Скачать форму 4-П

    Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником. Водителю выдаются под расписку, на смену, однако только после сдачи документа за предыдущий период.

    Путевой лист грузового автомобиля хранятся, в дальнейшем, вместе с остальными товарно-транспортными документами, благодаря чему обеспечивается возможность их одновременной проверки.

    Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля. Рассматривается форма 4-С

    В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию:

    •  В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ.
    •  Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер.
    • После осмотра транспортного средства механиком, ставится пометка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью проводившего осмотр.
    • Указываются данные о самом транспортном средстве: номер регистрации авто, его марка, сведения о наличии прицепа, а так же сведения о самом прицепе.
    • Ставится отметка о возможности выполнения водителем его обязанностей. Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра. Эта отметка подтверждается подписью медицинского работника.
    • Прописываются данные о водителе: ФИО, указывается номер его удостоверения.
    • Заполняется таблица «Движение горючего». Она должна содержать данные о количестве горючего, которое было использовано во время работы и его марку.
    • Описывается задание водителя.
    • Ставятся подписи водителя и диспетчера или лица уполномоченного организацией заполнить документ.

    Заполняется таблица «Работа водителя и автомобиля», в которой указываются такие данные как:

    • 1. время выезда водителя на работу,
    • 2. время возвращения водителя на стоянку,
    • 3. показания, указанные спидометром,
    • 4. фактическое время, которое водитель провел на работе.

    Источник: http://rossiz.ru/pravila-oformleniya-putevogo-lista-gruzovogo-avtomobilya/

    Закон24
    Добавить комментарий