Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

Назначение исполняющим обязанности главного бухгалтера с доплатой

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом: Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение.

Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня. Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Образец приказа на право подписи на время отпуска главного бухгалтера в формате Word Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю: назначить на период с 15-го по 30 сентября временно исполняющим обязанности главного бухгалтера экономиста Иванову Т.И.

На указанный период ей передается право ведения бухгалтерского учета, подписи за главного бухгалтера всех внутренних документов, бухгалтерской и налоговой отчетности». Так назначенное лицо будет не только иметь права главного бухгалтера, но и нести соответствующую ответственность.

Стоит отметить, что издание приказа не отменяет выдачу назначенному ответственному лицу доверенности, то есть письменного уполномочия, выдаваемого одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

При оформлении доверенности обратите особое внимание на дату ее выдачи, так как в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Исполняющий обязанности главного бухгалтера

Важно

Но, как правило, и в отсутствие главного бухгалтера организация, работая в обычном режиме, нуждается в оперативном решении вопросов, входивших в компетенцию главбуха.

А, значит, назначение исполняющего обязанности главного бухгалтера на время его отсутствия необходимо.

На кого можно возложить обязанности главного бухгалтера Функции главного бухгалтера на себя может принять руководитель организации.

Как правило, это заместитель главного бухгалтера или просто бухгалтер.

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

Обычно работника назначают исполняющим обязанности по должности в случае отсутствия работника, занимающего эту должность, в связи с его болезнью, нахождением в командировке или отпуске. Однако иногда работника назначают исполняющим обязанности по вакантной должности. Правовой режим данных ситуаций различен.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Назначение работника исполняющим обязанности в связи с отсутствием другого работника в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ является временным переводом работника на другую работу.

Отсутствие работника в связи с болезнью, отпуском или командировкой — это случай производственной необходимости, который позволяет работодателю переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия.

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель? В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Если на время отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет штатный бухгалтер, какие выплаты ему положены? Помимо основной работы с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнять в течение определенного срока дополнительную работу за отдельную оплату. Это указано в ст. 60.2 ТК РФ.

Причем ограничений при установлении доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующих работников без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором, не установлено. Размер доплат определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительных работ.

Но если исполнять обязанности отсутствующего главного бухгалтера будет его заместитель, ему доплата не положена. Должность заместителя предусматривает выполнение обязанностей руководителя во время его отсутствия.

Что делать, если главный бухгалтер в отпуске

В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя. Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником.

Главный бухгалтер

Документальное оформление Исполнение обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера возлагается на другого работника на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия.

Изданию данного приказа может предшествовать предоставление (ходатайство, докладная или служебная записка) главного бухгалтера с указанием желаемой кандидатуры на такую работу.

Выбирая из числа работников лицо, которое будет исполнять обязанности главбуха, следует учесть уровень знаний и профессиональной подготовки такого лица — их должно быть достаточно, чтобы справиться с выполнением дополнительной и ответственной работы.

Кроме того, накануне отпуска главбуха советуем оформить акт приемки-передачи дел от главбуха к бухгалтеру, который будет выполнять его функции, и обязательно ознакомить последнего с должностными обязанностями главбуха.

В избранноеОтправить на почту Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера Исполняющий обязанности директора по совмещению Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора Итоги Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета.

Тогда дополнительно предоставляют карточку только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия и копию соответствующего распорядительного документа (приказа), подтверждающего эти полномочия.

Данная временная карточка заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью и дополнительного засвидетельствования не требует (п. 18.16 Инструкции № 492). Существует и третий вариант: заранее, при получении карточки, предусмотреть право второй подписи сразу на двух человек.

Геннадий ВАСИЛЬЕВ, главный редакторгазеты «Интерактивная бухгалтерия» Список использованных нормативно-правовых актов: КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины. Разъяснение № 30/39 — разъяснение Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 г.№ 30/392.

Как поручить исполнение обязанностей отсутствующего работника Вообще-то на случай временного отсутствия работника (при болезни, отпуске, командировке и т.д.) существует две возможные формы организации труда:

  • 1) временное заместительство (замещение);
  • 2) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Работник, замещающий временно отсутствующего работника, освобождается от исполнения обязанностей по основному место работы. Ему доплачивают разницу между его фактическим окладом и окладом работника, которого он замещает (п. 1 Разъяснения № 30/39).

Работник, исполняющий обязанности отсутствующего работника, не освобождается от своей основной работы, ему осуществляют доплату, размер которой, как правило, определяют в процентах от оклада отсутствующего работника и прописывают в колдоговоре или определяют приказом по предприятию (ст. 105 КЗоТ, п.

Источник: https://lcbg.ru/naznachenie-ispolnyayushhim-obyazannosti-glavnogo-buhgaltera-s-doplatoj/

Директор или главный бухгалтер уходит в отпуск: нюансы оформления

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

Директор и главный бухгалтер имеют такое же право на отпуск, как и остальные работники. Однако оформление отпуска этих должностных лиц имеет свои особенности.

Ведь в связи с их временным отсутствием возникает ряд вопросов: кто может исполнять обязанности директора и главбуха в случае их отсутствия, нужно ли о такой временной замене извещать госрегистратора, налоговую и другие госорганы и т. д.

В консультации расскажем обо всех нюансах данной процедуры, которые могут возникать на практике.

Оформление отпуска директора

Сразу отметим, что законодательством этот вопрос недостаточно урегулирован. С директором (генеральными директором) заключается трудовой договор, поэтому он, как и остальные сотрудники, является наемным работником. Поэтому процедура оформления ежегодного отпуска директора такова:

  • отпуск предоставляется директору согласно графику отпусков (ст. 10 Закона № 504). График может утверждаться собственником или уполномоченным им органом (например, самим же директором) совместно с профсоюзом (если он есть на предприятии);
  • за две недели до начала установленного графиком срока кадровая служба направляет директору уведомление с указанием даты начала отпуска. Заявление работника о предоставлении отпуска не является обязательным документом. Однако на практике оно подается, чтобы уточнить продолжительность ежегодного отпуска. Поэтому директор может тоже подать такое заявление, адресованное самому себе. Вместе с тем в уставе юрлица может быть предусмотрен и другой порядок подачи заявления директором, например, на имя председателя собрания участников ООО;
  • издается приказ о предоставлении отпуска в 2 экземплярах. Приказ, как и заявление, директор тоже оформляет на себя. Полномочия директора на издание приказов (распоряжений) закрепляются в уставе (положении). Типовая форма такого приказа законодательством не установлена, поэтому директор может составить его в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (см. образец 1).

Что касается других видов отпусков (социальных, без сохранения зарплаты и т. д.), то они предоставляются директору в таком же порядке, как и остальным работникам, за исключением того, что директор оформляет такие приказы тоже на себя.

Как оформить возложение обязанностей директора на другое лицо?

Оформить временного преемника директора можно путем:

  • временного заместительства (замещения). Работник освобождается от своей основной работы и исполняет исключительно обязанности директора (п. 1 Порядка № 30/39);
  • исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае работник будет исполнять обязанности директора без освобождения от своей основной работы (ст. 105 КЗоТ).

В то же время Минсоцполитики в Письме от 21.07.11 г. № 590/13/84-11 указывает, что исполнение служебных обязанностей по более ответственной должности за временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями, является временным заместительством.

Мы считаем, что предприятие вправе самостоятельно определять, какой вариант оформления временно исполняющего обязанности директора выбрать в таком случае. Ведь в законодательстве по этом поводу ограничений не установлено.

На кого можно возложить исполнение обязанностей директора?

Если процедура назначения исполняющего обязанности директора не предусмотрена в учредительных документах предприятия, то назначить временного преемника директор должен сам.

На практике чаще всего обязанности директора выполняет его заместитель, если заместителя нет – руководитель структурного подразделения и т. д. Советуем решить вопрос о назначении врио директора заблаговременно.

Ведь директор может отсутствовать не только в период отпуска, но и, к примеру, в связи с командировкой. В должностной инструкции работника, который будет временно его заменять, желательно прописать этот момент.

Обратите внимание: нельзя принудительно возложить на работника исполнение обязанностей директора. Надо обязательно получить его согласие.

На практике работник пишет заявление с просьбой оформить ему временное заместительство или временное исполнение обязанностей другого сотрудника. После издания такого приказа врио директора должен расписаться в нем (см.образец 2).

В приказе о назначении врио директора можно установить:

  • круг его полномочий – право подписи финансовых документов, бухгалтерской, налоговой отчетности;
  • ограничение сумм совершенных им операций;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей руководителя и т. д.

Также временному директору следует выдать доверенность для представления интересов предприятия перед третьим лицами (например, для заключения хозяйственных договоров).

Важно! Выдавать дополнительно доверенность не нужно, если согласно учредительным документам работник, замещающий директора, имеет право действовать без доверенности.

Оформление отпуска главного бухгалтера

Как оформить отпуск и назначить временного заместителя бухгалтера?

Ежегодный и другие виды отпусков главного бухгалтера оформляется так же, как и для других работников (см. образец 3).

Однако, как и в случае с директором, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске, исполнение его обязанностей нужно кому-то поручить.

Временное возложение обязанностей главбуха на другое лицо тоже можно оформить как временное замещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (см. образец 4).

На практике врио главбуха назначают его заместителя или рядового бухгалтера. В то же время предприятие вправе привлечь и стороннего специалиста, заключив с ним срочный трудовой договор на время отпуска главбуха.

Нюансы оформления отпуска директора и главного бухгалтера

Нужно ли уведомлять госрегистратора о временной замене директора/главбуха?

Нет, госрегистратора уведомлять об этом необязательно.

Делать это необходимо в случае смены директора, то есть назначения директором другого лица. В п. 13 ч. 1 ст.

 9 Закона № 755 сказано, что по желанию юрлица в ЕГР могут быть внесены сведения о лицах, которые могут совершать юридические действия от имени юрлица, в том числе и подписывать договоры (т. е. такое лицо может действовать без доверенности).

Проще говоря, данные о врио директора юрлицо может подать в ЕГР, если захочет. Но такое лицо указывается в ЕГР не вместо директора (данные о директоре остаются неизменными), а дополнительно как лицо, которое может действовать без доверенности.

Что касается главбуха, то тут ситуация иная. Данные о главном бухгалтере в принципе не вносятся в ЕГР, поэтому нет необходимости информировать госрегистратора о его временной замене.

Подавать информацию в ЕГР не нужно, даже если главбух уволился и назначен новый (правда, надо уведомить орган ГФС, см. об этом ниже). Однако юрлицо вправе внести в ЕГР данные о главбухе и лице, которое его заменяет.

В таком случае главбух (его временный заместитель) вносится в ЕГР тоже как лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности (п. 13 ч. 1 ст. 9 Закона № 755).

Нужно ли уведомлять орган ГФС по форме № 1-ОПП о временном заместителе директора/главного бухгалтера?

Нет, не нужно. Законодательством не установлена обязанность подавать в орган ГФС заявление по форме № 1-ОПП (приложение 5 к Порядку № 1588) в случае временной замены директора или главбуха.

Вместе с тем, по мнению ГФС, при назначении врио главбуха налогоплательщик должен в течение 10 дней уведомить об этом налоговый орган по форме № 1-ОПП (ОИР, категория 119.06).

Правда, из содержания этого разъяснения можно сделать вывод, что оно касается случаев, когда должность главбуха вакантна, а его обязанности временно исполняет другое лицо.

То есть когда это лицо действует до момента назначения главбуха.

Если же главбух отсутствует в связи с уходом в отпуск, сообщать о его временном заместителе нет нужды.

К тому же налоговики отмечают, что если руководитель и главбух отсутствуют по уважительным причинам, налоговую декларацию могут подписывать другие лица, которые уполномочены исполнять обязанности руководителей на время их отсутствия.

Но полномочия временных заместителей должны подтверждаться документально – учредительными документами, приказами, распоряжениями и т. д. Эти документы подаются в контролирующий орган вместе с налоговой декларацией (ОИР, категория 135.03).

Чтобы у ГФС не было претензий, рекомендуем дополнительно прилагать копию документа, подтверждающего полномочия временного заместителя директора или главбуха, к отчетности, которую он подписывает.

Нужно ли переоформлять карточку с образцами подписей в обслуживающих банках?

Нет,не нужно, если замещающее лицо не будет подписывать банковские документы вместо директора/главного бухгалтера.

А вот образец подписи временного заместителя все равно придется подать в банк, чтобы он мог подписывать финансовые документы.

Для этого надо подать дополнительную карточку с образцом подписи врио директора/главбуха, заверенную в установленном порядке (п. 18.8, 18.11 Инструкции № 492).

Это важно: подлинность подписи на карточке юрлица нужно удостоверить нотариально. В населенных пунктах, где нет нотариусов, подлинность подписей представителей юрлица в карточке удостоверяется уполномоченными на это должностными лицами органов местного самоуправления (п. 18.8 Инструкции № 492).

Нужно ли выдавать замещающему сотруднику ЭЦП?

Да, нужно, если он будет подписывать во время своего заместительства, например, налоговую отчетность. Отчетность в электронном виде заверяется электронной подписью директора и главбуха. Поэтому на время их отсутствия у работника, который их заменяет, должна быть цифровая подпись.

Обратите внимание: временный заместитель не может пользоваться ЭЦП директора/главбуха. Для предоставления права подписи врио директора/главбуха должен обратиться в центр сертификации ключей и получить еще один ключ. При этом ключ директора/главбуха на период отпуска отменять не нужно.

О предоставлении права подписи (хоть и временно) другому лицу следует уведомить орган ГФС. Уведомление о новом сертификате открытых ключей для временного заместителя директора достаточно отправить в электронном виде (п. 11 разд. III Порядка № 557).

Что будет, если налоговая отчетность подписана лицом, о котором в орган ГФС не сообщили?

Подпись должностных лиц (в т. ч. и цифровая) – один из обязательных реквизитов налоговой декларации (ст. 48 НК).

Если орган ГФС не уведомить о предоставлении права подписи другому лицу, то отчетность может быть признана неподанной. Ведь в ней нет обязательного реквизита – подписи уполномоченного лица. А за неподачу декларации пп.

 120.1.9 НК предусмотрен штраф в размере 170 грн., за повторное нарушение в течение года – 1 020 грн.

Выводы

Директор и главный бухгалтер имеют право на ежегодный и другие виды отпусков, предусмотренные законодательством.

Процедура оформления отпуска директора и главбуха имеет свои особенности. Ведь даже если они будут временно отсутствовать на работе, их обязанности нужно кому-то поручить.

Для временного заместителя нужно оформить ЭЦП и уведомить об этом ГФС. Кроме того, следует подать в обслуживающий банк дополнительную карточку с образцом подписи временного заместителя. А вот уведомлять орган ГФС и госрегистратора о временной замене директора или главбуха не нужно.

Источник: Практическое руководство № 10.

* Образцы приведены в полной консультации.

Источник: https://balance.ua/ru/news/post/direktor-ili-glavnyj-buxgalter-uxodit-v-otpusk-nyuansy-oformleniya

Ио главного бухгалтера

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

Обычно работника назначают исполняющим обязанности по должности в случае отсутствия работника, занимающего эту должность, в связи с его болезнью, нахождением в командировке или отпуске. Однако иногда работника назначают исполняющим обязанности по вакантной должности. Правовой режим данных ситуаций различен.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Назначение работника исполняющим обязанности в связи с отсутствием другого работника в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ является временным переводом работника на другую работу.

Отсутствие работника в связи с болезнью, отпуском или командировкой — это случай производственной необходимости, который позволяет работодателю переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия.

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель? В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.

Назначение исполняющим обязанности главного бухгалтера с доплатой

Тогда дополнительно предоставляют карточку только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия и копию соответствующего распорядительного документа (приказа), подтверждающего эти полномочия.

Данная временная карточка заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью и дополнительного засвидетельствования не требует (п. 18.16 Инструкции № 492).

Существует и третий вариант: заранее, при получении карточки, предусмотреть право второй подписи сразу на двух человек.

Геннадий ВАСИЛЬЕВ, главный редакторгазеты «Интерактивная бухгалтерия» Список использованных нормативно-правовых актов: КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины. Разъяснение № 30/39 — разъяснение Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 г.№ 30/392.

Как поручить исполнение обязанностей отсутствующего работника Вообще-то на случай временного отсутствия работника (при болезни, отпуске, командировке и т.д.) существует две возможные формы организации труда:

  • 1) временное заместительство (замещение);
  • 2) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Работник, замещающий временно отсутствующего работника, освобождается от исполнения обязанностей по основному место работы. Ему доплачивают разницу между его фактическим окладом и окладом работника, которого он замещает (п. 1 Разъяснения № 30/39).

Работник, исполняющий обязанности отсутствующего работника, не освобождается от своей основной работы, ему осуществляют доплату, размер которой, как правило, определяют в процентах от оклада отсутствующего работника и прописывают в колдоговоре или определяют приказом по предприятию (ст. 105 КЗоТ, п.

в приказа

Нет унифицированной формы для приказов о временном замещении должностей, но для крупных компаний имеет смысл разработать свой образец бланка приказа о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера и других сотрудников. (Образец)

В нем указывается:

  1. Полное и сокращенное наименование организации. Эти данные есть в регистрационных документах.
  2. Дата составления и исходящий номер. Без регистрации в книге учета такое распоряжение остается обычной бумажкой.
  3. Наименование, в котором в нескольких словах описывается содержание документа.
  4. Причина издания приказа (в связи с очередным \ внеочередным отпуском, в связи с болезнью, и так далее).
  5. Полные фамилия, имя и отчество основного и замещающего работника. Указание стандартного ФИО в данном случае будет недостаточно.
  6. Срок, на который происходит замещение, с указанием первого и последнего дня.
  7. Подпись и печать.

Для того, чтобы затронутые приказом сотрудники письменно подтвердили ознакомление, в конце бланка оставляется место. Или приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера может содержать образец приложения, в котором эти лица ставят свои подписи.

Необходимо направить в банк и деловым партнерам письмо-уведомление о том, что на должность временно назначен новый человек.

Пример 1

ООО «Синяя печать» является крупной компанией, в которой есть бухгалтерия, в которой работает 4 человека. Главбух Наталья Счетная уходит в двухнедельный запланированный отпуск, как и положено по законодательству. На это время ее обязанности возлагаются на бухгалтера Послушную Зинаиду. Приказ в этом случае будет выглядеть так:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПЕЧАТЬ»(ООО «Синяя печать»)

Г. МОСКВА

Приказ №98 – ДЕот 21 апреля 2017 года

О возложении обязанностей главного бухгалтера

В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Счетной Натальи Петровны на период с 1 мая 2017г. по 15 мая 2015 года приказываю:

  1. Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Послушную Зинаиду Егоровну и наделить ее правом второй подписи.
  2. На этот период освободить ее от исполнения прежних должностных обязанностей.
  3. Установить на этот срок Послушной З.Е. оклад из расчета 37 000 руб. ежемесячно.

Генеральный директор _____________ М.П.

С приказом ознакомлен:
____________________________ Послушная З.Е.

Теперь начальник может идти в отпуск, руководить бухгалтерией будет Зинаида Егоровна.

Если главбуха некем заменить

Несколько сложнее придется в случае, если в организации нет человека, знакомого с бухгалтерией, и возникает вопрос – как возложить обязанности главного бухгалтера на приходящего бухгалтера, образец такого документа будет несколько отличаться.

Если планируется отсутствие на несколько дней или недель, то руководитель имеет право возложить обязанности главбуха на себя.

Но это допускается только для субъектов малого предпринимательства, то есть на компании, в которых годовой оборот не превышает 800 млн. рублей и список сотрудников не превышает 100 человек. Сначала придется составить трудовой договор. Он может быть заключен на определенный срок или бессрочно, с указанием «заменить на время отсутствия».

Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта.

Наем стороннего бухгалтера

Если предприятие осталось без начальника бухгалтерии на длительный срок, то придется искать замену для временного ведения участка. Приказ подписывается после оформления срочного трудового контракта, и его текст будет отличаться. В него требуется вписать паспортные данные наемного сотрудника.

Закон не устанавливает никаких ограничений в отношении требований к исполняющему обязанности главного бухгалтера.

Пример 2

Главбух ООО «Белая лошадь» Гнедая Н.Н. уходит в декретный отпуск. На столь длительное время необходимо взять временного сотрудника, и выбор пал на вольнонаемного бухгалтера Рыжую К.К.

Нюансом данного случая является то, что неизвестно, когда Н.Н. Гнедая вновь сможет выполнять свои обязанности.

Поэтому и в трудовом договоре, и в приказе появляется фраза «на время нахождения в декретном отпуске».

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БЕЛАЯ ЛОШАДЬ»(ООО «Белая лошадь»)Г. МоскваПРИКАЗисходящий номер 943-ЕД

12 января 2018 года

О возложении обязанностей по ведения бухгалтерского учета

В связи с уходом главного бухгалтера Гнедой Натальи Николаевны в декретный отпуск с 20 января 2018 года приказываю:

Источник: https://ecoafisha.ru/io-glavnogo-buhgaltera/

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.

Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.

И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности.

Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

«Приказ № ___ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:

назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________.

На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.

Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

Основание: решение генерального директора ООО «_________».

С приказом ознакомлен ____________________________ ( )

Генеральный директор___________ ( )»

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

  1. Совмещение.
  2. Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает.

Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека.

При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.

2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее).

В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Закон24
Добавить комментарий