Если больничный испорчен. Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал? Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа

Как оформить дубликат больничного?

Если больничный испорчен. Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал? Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

В каких случаях выдается дублирующий бланк

Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

  • утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
  • некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Утеря по вине работника

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Дубликат больничного листа при утере работодателем

Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

  • халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
  • форс-мажорные обстоятельства.

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:

  • если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
  • если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
  • если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
  • если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.

После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.

Дубликат больничного листа при ошибке врача

Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  • написание предприятия взято в кавычки;
  • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  • специальность лечащего врача указана в сокращении;
  • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

  • обращение в региональный отдел ФСС;
  • консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Оформление дубликата больничного листа

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

  • язык заполнения – русский;
  • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
  • каждой букве — своя ячейка;
  • ручка с чернилами черного цвета;
  • выходить за пределы клеток нельзя;
  • заполнение данных начинается с первой ячейки;
  • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
  • штамм ставится в строго отведенное для него место;
  • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.

Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Необходимые документы

Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

  • заявление на получение дубликата больничного листа;
  • подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

Нюансы оформления дубликата

Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/dublikat-bolnichnogo-lista/

Когда может потребоваться дубликат больничного листа и как его правильно оформить? Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал

Если больничный испорчен. Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал? Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа

Получение копии требует предварительного заполнения заявления по форме медицинского учреждения. К обязательным условиям также относится наличие паспорта.

Согласно Приказу 624н копия бюллетени, также, как первоначальный бюллетень, выдаётся непосредственно застрахованному лицу. При этом гражданин не обязан предъявлять никаких специальных справок об утере или непригодности данного документа (это строго регламентируется в статьях приказа 1 и 4).

Юридически обоснованным основанием выдачи копии, также является заявление директора организации с обязательным дополнительным приложением материалов об утрате.

Оформление дубликата больничного листа в 2018 году

Дубликат больничного листа оформляется непосредственно лечащим врачом.

В верхний правый угол бланка ставится отметка «Дубликат», а в строках «С какого числа» и «По какое число» в таблице «Освобождение от работы» необходимо указание всего периода нетрудоспособности, то есть дата начала и завершения лечения (очень актуально в случае, если больной должен осуществлять алиментные выплаты: детали по вычету — ).

Запись промежуточного продления не требуется, даже если оно осуществлялось.
Право на выплату пособия сохраняется за сотрудником в течение полугода после выздоровления или признания факта инвалидности. Аналогичный временной интервал установлен для сотрудниц, завершивших свой декретный отпуск.

Если же обращение по выплате пособия превысило шестимесячный срок, то решение о его назначении будет принято областными органами ФСС РФ. Следует отметить, что положительное решение будет принято только при наличии уважительных причин.

Как заверить копию больничного листа для ФСС?

Заверять копию бюллетени нужно у лечащего врача, а затем у заместителя руководителя лечебно-профилактического учреждения по клинико-экспертной работе.

Производится по заявлению, с приложением требуемых документов. Заявление должно быть написано либо на бланке организации, либо должно иметь проставленный угловой штамп, где указаны реквизиты фирмы.

Справка к дубликату больничного листа

Прилагается с целью подтверждения получения нового документа. Представляет собой произвольно написанное заявление с указанием факта утраты предыдущего документа. Требуется для соблюдения отчетности и правовой обоснованности выдачи копии.

Как получить дубликат больничного листа по беременности и родам?

Требуется обратиться непосредственно к наблюдавшему вас терапевту, у которого сохранена вся отчетная документация. В случае осложненных родов (ранних или патологических), многоплодной беременности — листок нетрудоспособности оформляется медицинской организацией, где были приняты роды. Соответственно, копию получать следует там.

Зачем в роддом копия больничного листа?

С целью правильного расчёта срока бюллетени, будущей матери требуется иметь при себе копию бюллетени. Это обосновано тем, что роды могут принять патологический характер, что потребует увеличить восстановительный период.

Как получить дубликат больничного листа при утере?

Если листок нетрудоспособности был утерян, его дубликат следует получить у лечащего врача, предварительно предъявив документ об отсутствии выплат организации по данному листку нетрудоспособности.

В верхний правый угол бланка обязательно вносится пометка “дубликат”, а в пункте “освобождение от работы” отмечается весь временнной интервал периода нетрудоспособности в одной строке. Бланк считается заверенным при наличии подписи непосредственно лечащего врача, а также зам-руководителя лечебного учреждения по КЭК работе.

Единовременно с этим вносится пометка в медицинский журнал, где фиксируются все номера выписанных листков нетрудоспособности.

К слову, на сайте имеется статья по оплате больничного листа после увольнения по собственному желанию, образец 2018 года.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного?

Если в строке «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» будут выявлены ошибки, то больничный лист автоматически считается испорченным. В данной ситуации медицинская организация обязана выдать новый бланк листка нетрудоспособности.

Для того, чтобы соблюсти порядок при проведении регистрации листков нетрудоспособности, в выдаваемом взамен испорченного бланке обязательно должна присутствовать отметка «V», а в строчке «Дата выдачи» нужно указать непосредственную дату выдачи вновь оформленного листка нетрудоспособности.

Параллельно вносится отметка в журнал лечебного учреждения. Подобная система многоуровневой регистрации и строгой отчетности способствует предотвращению неправомерного использования бланков листков нетрудоспособности.

Учтите: необходимо вернуть непригодный бланк в выдавшую его больницу.

Образец заявления на выдачу дубликата больничного листа

Запрос на выдачу дубликата бюллетени, производится непосредственно лицом, которому он был оформлен. Также это может оформить организация, где работает сотрудник.

Бланк листа нетрудоспособности заполняется непосредственно лечащим врачом, после чего он выдается сотруднику с целью предъявления на месте работы.

Скачать образец можно здесь

При порче или утере документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, закон предусматривает возможность получения дубликата больничного листа. Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» .

Основания для выдачи дубликата больничного

Возможность получения повторного листа о нетрудоспособности предполагается в двух случаях:

  • наличие в документе каких-либо ошибок, опечаток, исправлений или некорректной информации, нарушение ;
  • утеря больничного.

Единственная ошибка, которая допустима во врачебном поле, это некорректное название организации, где устроен работник. Данная информация может быть дополнена и исправлена самим работодателем на своем поле.

Утеря больничного листа возможна и со стороны работника, и со стороны работодателя.

Внешний вид дубликата и его отличия от оригинала

Оформление дубликата больничного листа в 2019 году практически не отличается от оригинала. Как и оригинал, дубликат заполняется на том же специальном бланке. Медучреждение обязано корректно записать информацию о пациенте, причине, по которой он отсутствовал на рабочем месте и о своей организации.

Основное различие с оригинальным документом будет состоять в изменении место положении галочки на поле «подлинник/дубликат». Теперь она будет располагаться у второго пункта.

Также необходимо учитывать, что датировка выдачи больничного не останется прежней: она изменится на тот день, когда была выдана именно копия.

Порядок получения дубликата в случае утери

Рассмотрим, как получить дубликат больничного листа по двум видам утерь:

  • утеря работником;
  • утеря работодателем.

В ситуации, когда работник потерял или испортил листок до передачи оного на место работы, он имеет все права для обращения второй раз в медучреждение, дабы ему выдали дубликат. В учреждении будут рассматривать заявление только в том случае, если будет предоставлена справка о том, что работодатель не получал на руки больничного.

Ответственности за утерю неоплаченного больничного листа работник не несет. Однако, стоит помнить, что право получить пособие по листку нетрудоспособности сохраняется за работником в течение полугода.

Если за это время он не получит и не предоставит в бухгалтерию дубликат, то не только не получит компенсацию за время болезни, но также может быть уволен за прогулы.

Больше о том, в какой срок оплачивается больничный лист, читайте .

После просьбы работника о предоставлении дубликата должна быть созвана специальная комиссия, на которой будет вынесено соответствующее решение. Комиссия установит все данные листка о нетрудоспособности, включая номер и личные данные больного, после чего передаст дело лечащему врачу.

Вторая ситуация подразумевает утерю больничного документа работодателем. Здесь возможны два варианта:

  • потеря больничного по причине форс-мажора;
  • утрата листка по вине ответственного за сохранность важных бумаг.

Форс-мажорные обстоятельства также рассматриваются комиссией и предполагают наличие следующих материалов:

  • справка МВД при краже документа;
  • оформленный коммунальной организацией акт в случае наводнения;
  • справка из МЧС при стихийных бедствиях;
  • подтверждение органов пожарной безопасности при возникновении пожара.

Комиссия выносит особый акт об утрате, после которого работодателю будет выдан дубликат больничного.

В случае потери или порче листка по вине сотрудника, отвечающего за целостность документов, ответственность несет сама компания, которая обязана выплатить пособие по нетрудоспособности работнику. Финансовые потери при этом возмещает ответственный за утерю сотрудник.

Обратите внимание: работник, получивший выплату по больничному, не несет ответственности за утерю больничного листа другим лицом. Также он не обязан возвращать пособие по временной нетрудоспособности в случае выполнения всех требований по оформлению больничного: получения в больнице оформленного листка нетрудоспособности и предоставления его работодателю.

Как сделать дубликат больничного листа в случае порчи

Также законодательством предусмотрены случаи выдачи дубликата больничного листа из-за его порчи.

Печать на больничном листе

ФСС может отказать в компенсации также по причине того, что на больничном листе отсутствует печать медучреждения или оттиск печати нечеткий и не читается. Также ошибкой считается, когда печать медицинской организации попала на ячейки информационного поля и из-за этого плохо читается текст. Какие печати должны стоять на больничном листе и в каком месте, узнайте .

Порча больничного листка предполагает наличие каких-либо ошибок, опечаток, исправлений или некорректной информации в поле, которое заполняет лечащий врач. Если работодатель нашел что-либо из вышеперечисленного в документе или у него возникли подозрения о наличии ошибок, по причине которых ФСС может не принять документ, то первым делом он обязан:

  • связаться с региональным отделением ФСС;
  • проконсультироваться с сотрудниками по поводу наличия ошибок и корректности информации в бланке.

Если Фонд социального страхования установил хоть одну ошибку в документе, работодатель вправе обратиться в медучреждение за выдачей дубликата. Сделать это может и бухгалтерия, и сам сотрудник, на имя которого был выдан больничный.

Смотрите в видео, какие ошибки могут быть в больничном листке и по каким причинам придется оформлять дубликат больничного

Возможность отказа в выдаче дубликата

Несмотря на возможность получения дубликата в ряде случаев, и работник, и работодатель должны понимать важность такого документа и относится к нему с соответствующей бережностью и аккуратностью. Сотрудники должны быть особенно внимательны к той информации, которую они предоставляют врачу, чтобы тот не допускал ошибок.

Существуют ситуации, когда в выдаче дубликата медицинское учреждение вправе отказать. В первую очередь, поликлиника не обязана выдавать дубль, если оригинал был утерян уже после передачи листка в организацию по вине ответственного за хранение важных документов. В таких случаях ответственность за утерю несет сам сотрудник.

Также медучреждение не выдаст дубликат сотруднику, если он не предоставит справки с места работы о том, что там не был получен больничный лист.

Источник: https://www.newslifebologoe.ru/kogda-mozhet-potrebovatsya-dublikat-bolnichnogo-lista-i-kak-ego.html

Выдача дубликата листка нетрудоспособности: правила оформления

Если больничный испорчен. Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал? Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа

Лист временной нетрудоспособности (ЛВН) — это документ, дающий работнику право получить денежную компенсацию за пропущенные по причине болезни рабочие смены, а также подтверждающий законность этих пропусков. Дубликат такого листка выдают по причине утери или порчи оригинала, он имеет такую же юридическую силу.

Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности

Правила оформления больничных листов, их дубликатов установлены приказом №624н от 2011 года. Существенных поправок с того времени не внесено. Дублирующий документ взамен оригинала выдают по причине его утери или порчи.

При утере листка нетрудоспособности работником

Оригинал больничного на руки больному выдается в момент обращения в медицинское учреждение или по завершении лечения. Пациент несет ответственность за хранение листа нетрудоспособности, если он находится у него. При утере пациент имеет право обратиться в медицинскую организацию за получением дубликата.

При утере, порче или исправлениях со стороны работодателя

После того, как человек отдал свой больничный в бухгалтерию компании, он не несет за него ответственность. Если утеря документа произошла по вине работодателя, он сам делает запрос в медицинскую организацию, чтобы получить дубликат.

Важно! Работодатель не может заставить работника самостоятельно оформлять дублирующий документ, если утеря произошла по вине компании. Начальник может только попросить работника подойти в медицинскую организацию за новым листком.

Взамен испорченного

Порча листа нетрудоспособности также является основанием для предоставления дубликата. Испорченным ЛВН считается, если имеются помарки, нарушена целостность бумаги, имеются посторонние записи.  Следует учитывать, что новый бланк не оформляется, если его испортили после передачи работодателю.

При исправлении мед. организацией

Если врач при заполнении документа допускает ошибки, ЛВН считается испорченным. К ошибкам относят исправление чисел, наименования компании, фамилий и должностей специалистов, выдающих больничный.

Какой бланк изначально подлежит замене

Бланк считается изначально испорченным, если ошибка была допущена при его первичном оформлении. В ЛВН нельзя зачеркивать строки, делать исправления корректором. Ошибкой считается неверное указание паспортных данных пациента.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

Для оформления дублирующего бланка нужно:

  • обратиться к лечащему врачу с просьбой выдать новый документ;
  • написать заявление на имя главного врача;
  • предоставить испорченный оригинал документа, если он не был утерян;
  • предоставить паспорт.

Врач передает документы на комиссию, где решается вопрос о замене бланка. После того, как сотрудник оформит новый бланк, его подписывают трое членов врачебной комиссии. После этого больной может получить заново оформленный листок нетрудоспособности.

Ошибки при заполнении больничного

Больничный считается испорченным и подлежит замене, если при его оформлении были допущены грубые ошибки. К таковым относят:

  • заполнение прописными буквами;
  • использование шариковой ручки;
  • вынесение записей за пределы специально отведенных ячеек;
  • неправильное расположение печатей;
  • внесение записей, не относящихся к факту нетрудоспособности;
  • посторонние записи;
  • грубые помарки, исправление корректором, зачеркивание.

Важно! Право на заполнение ЛВН есть только у медицинского работника. Любые внесения, сделанные самим больным, считаются порчей документа, требуется оформление дубликата.

Что делать, если больничный утерян? Процедура замены листка нетрудоспособности при утере

Если лист нетрудоспособности утерян, есть возможность его заменить. Замена осуществляется медицинской организацией, если документ потерян по их вине или вине пациента. В этом случае препятствий для выдачи замены нет. Если же лист нетрудоспособности потерян работодателем, медицинская организация вправе отказать в выдаче копии.

Куда нужно обратиться

Выдача дубликата листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, которая выдавала первичный бланк. Это может быть поликлиника или стационар. Если человек лечится амбулаторно, листок дают ему на руки в день обращения. Если же он находился на стационарном лечении, ЛВН выдают в день выписки.

Какие документы следует представить

Чтобы получить дубликат утерянного ЛВН, нужно написать заявление на имя главного врача больницы. К заявлению прикладывают следующие документы:

  • паспорт;
  • страховой полис.

На основании этих документов и записей, сделанных в специальном журнале учета листов нетрудоспособности, который ведется каждой медицинской организацией, пациенту выдают дублирующий документ.

В бланке ставится пометка «галочка»‎, обозначающая, что документ является дубликатом. Весь срок нетрудоспособности прописывают одной строкой, зачеркивая пустые поля. В верхнем углу бланка указывают номер оригинала ЛВН. Бланк подписывают три члена врачебной комиссии. Если человеку требуется продление срока нетрудоспособности, об этом в бланке делают специальную пометку цифровым кодом.

Образец заявления на выдачу листка нетрудоспособности

Строгого образца заявления на выдачу нового ЛВН нет. Оно пишется в произвольной форме на имя главного врача. Указываются паспортные данные пациента, причина необходимости замены ЛВН.

Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности

Вместе с новым ЛВН человеку выдают справку о замене бланка. Она необходима для подтверждения законности замены ЛВН. Справку предоставляют по месту работы. Она включает данные об испорченном или утерянном ЛВН, новом бланке, дате выдачи дублирующего документа.

Нужен ли дубликат совместителям

Если человек работает в нескольких компаниях одновременно, ему выдаются листы нетрудоспособности по каждому месту работы. Так как каждый листок имеет свой индивидуальный номер, в случае их утери или порчи выдают дубликаты на каждый оригинал.

В данной ситуации имеется несколько нюансов. По каждому месту работы человек должен быть устроен на основании трудового договора. Больничный выдается по месту совмещения, если человек работает там не менее 2 лет. В иных ситуациях лист временной нетрудоспособности оформляется только по основному месту работы.

Важно! Если по месту совмещения работает менее двух лет, ему могут выдать только один больничный. Но работник имеет право выбрать, в какую организацию он его получит. Для другой организации предоставляется копия оригинала, заверенная печатью лечащего врача и больницы. Денежной компенсации по ней не возвращают, она нужна только для обоснования пропущенных рабочих дней.

Судебная практика

За порядок оформления и выдачи больничных листов, их дубликатов административную ответственность несут медицинские работники и организации. Работодатель не отвечает за неправильно оформленный больничный, имеет право не принять его и отказаться выплачивать денежную компенсацию.

Спорная ситуация возникает в том случае, если человек в результате своего заболевания умирает. Выдача оригинала или дубликата листка нетрудоспособности после смерти человека осуществляется его родственникам.

Выдача электронного больничного

С 2017 года в практику введены электронные больничные. Они имеют свои плюсы и минусы. Такой документ невозможно испортить или потерять, он хранится в едином реестре. Но работают с электронными листами не все медицинские учреждения и не все работодатели.

Что нужно для получения цифрового больничного

Процедура получения электронного листа временной нетрудоспособности включает:

  • оформление письменного согласия пациента на обработку личных данных;
  • подпись разрешения на выдачу электронных документов;
  • регистрация на портале Госуслуг‎.

Медицинский работник заполняет все необходимые графы и подписывает документ личной цифровой подписью. Этот ЛВН сразу доступен для изучения страховой службой, поэтому на руки пациенту ничего выдавать не нужно. Он получает только номер бланка, который предоставляет по месту работы.

Важно! Дубликатов для электронных больничных не существует — потому что этот документ нельзя испортить или потерять.

Как получить дубликат больничного листа по беременности и родам

Женщине на период последних месяцев беременности и после родов оформляют лист нетрудоспособности. Если он испорчен или утерян, его дубликат оформляется по общим правилам.

Зачем в роддом копия больничного листа

Листок нетрудоспособности предоставляют по месту работы, а его копию отдают в женскую консультацию. Это нужно для того, чтобы подтвердить законность его продления при возникновении осложнений беременности.

Подведем итоги

Выдача дублирующих ЛВН — законная процедура, которая осуществляется по строгим правилам. Они установлены федеральным законом. При несоблюдении этих правил пациент не получает денежной компенсации, а врач может получить штраф.

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://medpravo.su/vydacha-dublikata-listka-netrudosposobnosti/

Пр предъявлении дубликата больничного нужна ли справка

Если больничный испорчен. Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал? Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа

Именно он отвечает за повторное оформление бланка. Образец заявления Заявление пишется в произвольной форме.

В шапке документа указывается наименование медицинской организации, ФИО главного врача, а также данные пациента, который обращается за копией документа (ФИО, адрес проживания, серия и номер паспорта).

В тексте указывается причина, по которой необходимо получить дубликат (утеря), ФИО лечащего врача, поставленный диагноз и полный период нетрудоспособности.

Внизу заявления ставится текущая дата, подпись и ее расшифровка.
Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:

  • если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
  • если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
  • если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
  • если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.

После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

Важно

/Больничный/Оформление дубликата На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания.

В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Внимание Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании.

Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

При наличии расписки провинившийся сотрудник и работодатель могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 192, ст. 236 ТК РФ). Кстати! Судебная практика показывает, что возмещение пособий возможно при отсутствии оригинала или дубликата больничного листа.

Определением ВС РФ № 305-КГ16-17521 (28.12.

2016) была подтверждена невозможность выдачи замены акта при утере работодателем и правомерность начисления выплаты при предъявлении некоторых документов, в числе которых могут быть письма медучреждения (с указанием реквизитов бланка утраченного экземпляра, данных гражданина, информации о заболевании) и копии корешков выданных листов нетрудоспособности.
Утрата документа медицинским учреждением Потеря бланка больничного по вине сотрудников медицинских учреждений не может стать причиной опровержения факта наступления у гражданина страховой ситуации.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

  • обращение в региональный отдел ФСС;
  • консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Как получить дубликат больничного листа

  • Запись с решением о выписке дубликата передается лечащему врачу для повторного формирования документа.
  • Если листок утерян в организации работодателя, то действия иные:
  1. Работодатель формирует комиссию, которая определяет причины утери;
  2. Если это форс-мажор, то составляется заявление в поликлинику с просьбой о выдаче листка по причине непредвиденного форс-мажорного обстоятельства (например, пожар);
  3. Если это вина работника, то также делается попытка восстановить листок в поликлинике;
  4. При получении отказа от поликлиники затраты на выплату пособия нетрудоспособному списываются либо в расходы организации, либо возмещаются за счет виновного лица.

Оформление дубликата листка нетрудоспособности Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа.

Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа?

Он оформляется в следующих ситуациях:

  1. утеря первичного документа работником;
  2. ошибка врача при заполнении бланка;
  3. при наличии исправлений в документе;
  4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  • неверные ФИО;
  • неправильно указанная дата рождения;
  • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят:

  • выход отдельных символов за границы поля;
  • лишние пробелы;
  • прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней.

Внимание

Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником. Если ошибка допущена работодателем, то позволено ее исправить, аккуратно зачеркнув неверные данные и указав корректные сведения на оборотной стороне. Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой.

Ошибки при заполнении больничного ФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно. Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного. Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных.
В противном случае он подлежит исправлению или замене и выписке дубликата.

  • Некоторые ошибки работодателя можно исправить, но ошибки врача корректировке в текущем бланке не подлежат.

Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Эти сроки обозначены в ч. 1 ст.

12 Закона 255-ФЗ: «Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Источник: https://vrkadoverie.ru/pr-predyavlenii-dublikata-bolnichnogo-nuzhna-li-spravka/

Закон24
Добавить комментарий