Акт приема передачи спецодежды бланк. Акт приема-передачи товара — гарантия ли сделки

Акт приема-передачи товара

Акт приема передачи спецодежды бланк. Акт приема-передачи товара — гарантия ли сделки

› Акты

03.06.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт приема-передачи товаров используется в документообороте, если у товара меняется собственник или ответственное за его хранение лица. Как правило, стандартная процедура продажи товара ограничивается составлением товарной накладной, но в некоторых случаях составляется акт приема-передачи.

Поговорим подробнее об актах, связанных с движением товаров: приема-передачи, недостачи, возврата, брака и уценки. В конце статьи предлагается скачать образец заполнения каждого из актов и проконсультироваться с дежурным юристом сайта. Заполненный документ можно скачать бесплатно

Простой акт приема-передачи

Стандартный акт приема-передачи используется в следующихситуациях:

  • при передаче дорогого высокотехнологичногооборудования;
  • при передаче товаров на ответственное хранение;
  • в любом другом случае, если это предусматриваетдоговор между сторонами.

Основная цель бумаги – очертить перечень передаваемойпродукции, дать краткую характеристику, стоимость и цену. Кроме этогодокументом устанавливается:

  • переход ответственности от одной стороны кдругой;
  •  в какомсостоянии находятся передаваемые товары.

Акт поставки не имеет единого образца, поэтому используется свободная форма заполнения. Также компания может разработать собственный образец и закрепить его в учетных документах. В целом, акт составляется на обычном листе формата А4, в письменном или печатном виде. Для заполнения обязательны:

  • реквизиты о самой документации (название, вданном случае – акт приема-передачи), дата составления, учетный номер, наосновании какого соглашения составлен (договор на хранение, к примеру);
  • информация о сторонах договоренности (названиекомпаний, реквизиты, представители – директора или другие лица, которыеуполномочены представлять интересы);
  • в основной части дается перечень передаваемыхтоваров, краткая характеристика, количество, цена и стоимость;
  • ниже удостоверяется, что к полученной продукцииу принимающей стороны нет никаких претензий;
  • также следует прописать количество составленныхэкземпляров.

В конце ставятся подписи от каждого представителя, печати ставятся по желанию.

Как составить акт ТОРГ-15 о списании товаров

Образец документации по форме ТОРГ-15 используется в ситуациях выявления порчи, боя или лома каких-либо материальных ценностей.

ТОРГ-15 относится к первичной бухгалтерской документации, но использование конкретно такой формы считается не обязательным еще с 2013 года.

Поэтому компания может оформлять порчу ТМЦ в свободной форме или утвердить собственный образец. Однако на практике для облегчения процессов документооборота, используется ф. ТОРГ-15.

Факт! Чтобы составить ТОРГ-15 привлекается комиссия, утвержденная в организации. В нее входят как минимум 3 человека: представитель администрации, материально-ответственное лицо и любой третий представитель. Зачастую это может быть работник санитарного надзора.

В результате составления бумаги оценивается причиненный ущерб,и виновное лицо за порчу или лом матценностей. С него и списывается суммаущерба.

Форма состоит из двух листов, составляется ф. ТОРГ-15следующим образом:

  • вверху указывается блок информации оборганизации и структурном подразделении;
  • в правом верхнем углу – приводятся коды, формаутверждается руководителем;
  • после названия в верхней строке указываетсяпричина составления акта;
  • в основной таблице прописываются ТМЦ, их характеристика(артикул, сорт и т. д.), цена до и после оценки, характер дефектов;
  • после таблицы комиссия указывает причину порчи ивиновное лицо.

На обратной стороне комиссия прописывает информацию обоприходовании лома и утиля, а также об уничтожении того, что нельзя большеиспользовать. Акт подписывается всеми членами комиссии, устанавливается, засчет кого покрывается ущерб порчи.

Как составить акт ТОРГ-16 о списании товаров

Форма ТОРГ-16 используется торговыми организациями длясписания товаров, которые пришли в негодность или потеряли потребительскиекачества.

Для списания привлекается специализированная комиссия, которая обычносостоит из трех человек.

Как правило, это представитель администрации торговогообъекта или сети, материально-ответственное лицо и любой третий представитель(в некоторых случаях, это может быть сотрудник надзорных органов).

Ф. ТОРГА-16 относится к первичной бухгалтерскойдокументации и закреплена законодательной нормой, но, как и все учетные бумаги,с 2013 считается рекомендательной для составления. Поэтому каждая организациявправе составить свой единый образец или каждый раз оформлять бумагу всвободной форме. Однако для упрощения документооборота используется именноТОРГ-16. В шаблоне документа указываются:

  • сверху акта –  организация и структурное подразделение;
  • информация о составленной бумаге;
  • в правом верхнем углу – кодовые обозначения,чуть ниже – информация о том, что руководитель утверждает документ;
  • сведения об уполномоченной комиссии.

Основной блок о списанных товарах содержит:

  • даты: поступления на учет и списания;
  • информация о причинах списания;
  • название продукта и его характеристика;
  • цена, стоимость и примечания.

Итоговая стоимость для списания указывается послетаблицы, члены комиссии ставят подписи.

Внизу указывается, куда отнесут сумму списания.

Акт возврата товара поставщику

Акт возврата товара используется для удостоверения фактатакого возврата. Бумага используется, если получателю пришел товарненадлежащего качества либо несоответствующего заявленным техническимхарактеристикам.

Факт! Разрешается также вернуть ценности надлежащего качества, если их невозможно использовать. Сам такой факт возможен, если это допустимо по договору.

Составление акта возврата производится в присутствиипредставителей обеих сторон: принимающей и поставщика. Составляетсядокументация в свободной форме или по ранее установленному шаблону одной изкомпаний. В документе прописываются:

  1. Идентификационные сведения о бумаге (название, учетный номер, место и дата составления).
  2. Блок информации о сторонах. Это названия компаний, адреса, организационно-правовые формы и представители. Уполномочены на представление интересов зачастую директоры и их заместители. Прописываются, на каких основаниях эти лица представляют интересы компаний.
  3. В этом же блоке прописываются номера соглашений и договоров, на основании которых происходит сотрудничество.
  4. В основной части подробно описывается приемка-передача продукции, подробная информация о ней. Указываются обнаруженные дефекты и несоответствия, на основании каких документов они выявлены. Если проводилась экспертиза – данные о ней заносятся в этом пункте.
  5. По результатам акта прописываются дальнейшие действия (полный возврат денег и точная сумма, обмен, ремонт или замена комплектующих).

Бумага подписывается сторонами.

Акт о недостаче товара

Акт о недостаче составляется, если обнаружена нехваткатоваров в случаях:

  • при приемке;
  • при ревизии;
  • при недопоставки (недовложении).

При этом если осуществляется поставка товаров, то получатель должен оприходовать фактическое количество продукции, а на недостающий объем составить акт расхождения при приемке. За основу можно взять форму ТОРГ-2, добавив или удалив какие-либо пункты.

Вне зависимости от причины недостачи, акт составляется всвободной форме или по установленному в компании образцу. Важно указать:

  • реквизиты предприятия, на котором выявленанедостача;
  • информацию о документе;
  • факт хоздеятельности (в нашем случае –недостача, указание при каких обстоятельствах;
  • подписи сторон.

Основную часть акта можно оформить в табличном варианте для наглядности, указать возможную причину нехватки товаров (пересорт, недопоставка, недовоз и прочее).

Ставятся подписи членов комиссии.

Кстати! Если есть возможность, то необходимо акт недостачи при приемке дать на подпись поставщику продукции.

Акт о браке товара поставщику

В деятельности предприятий возможны случаи несоответствия качества товара заявленным характеристикам – выявление брака. При этом брак может быть обнаружен при непосредственной приемке товаров или в процессе эксплуатации.

Для выявления товара ненадлежащего качества собирается комиссия, при необходимости привлекается сторонний эксперт. При этом комиссия утверждается в таком составе, чтобы представители могли быть уполномочены для проверки качества. Если выявлен брак – составляется соответствующий акт о выявленных недостатках. При этом возможно:

  • использование свободной формы;
  • оформление установленного в компании образца.

В акте о некачественном товаре устанавливается:

  • состав комиссии;
  • наименование и краткие сведения о предприятии (приемщике), которая выявила брак;
  • сведения о выбраковке товаров (дается характеристика самих ценностей, причина брака, результаты экспертизы, если проводилась);
  • даются результаты (возврат поставщику, обмен, возврат денежных средств).

Таким актом брак списывается с учета поставщика, некачественный товар возвращается для обмена, замены комплектующих или ремонта.

Акт приема-передачи на ответственное хранение товара

Составление бумаги о приемке-передаче при ответственном хранении считается обязательной процедурой. Таким документом удостоверяется, что продукция в определенном количестве, ассортименте и с определенными характеристиками передается от одного лица к другому. Таким образом, устанавливается новый ответственный.

Принимать на ответственное хранение можно практическилюбые товары и ценности, конечно, если их хранение и использование непротиворечит российскому законодательству.

Составляется акт непосредственно в день передачи в любойформе:

  • для процедуры можно использовать ранееобязательный шаблон МХ-1;
  • оформлять каждую новую процедуру в свободнойформе;
  • заполнять единый образец, установленный вкомпании.

Как правило, для облегчения документооборота компаниииспользуют именно МХ-1. К тому же, никто не запрещает ее усовершенствовать:дополнять пунктами или убирать ненужные по ситуации и усмотрению сторон.

Составление документа рассмотрим на примере МХ-1.Обращаем внимание, что бумага состоит из двух листов (лицевая и оборотнаясторона). В документе указываются:

  • данные участвующих сторон (приемщик иотправитель);
  • кодовые обозначения, дата составления и учетныйномер бумаги;
  • информация о передаваемых ценностях(наименование, характеристики, стоимость);
  • на оборотной стороне прописываются особые отметки,условия хранения.

Акт подписывается обеими сторонами.

Акт об утилизации товара

Акт утилизации товаров – завершающий этап по уничтожениюопределенных объектов в компании. Кратко, такая процедура имеет следующий вид:

  • комиссия осматривает товары, при необходимости проводится экспертиза для выявления целесообразности дальнейшего использования;
  • если принимается решение об утилизации – составляется акт списания товара, на основании которого. По этому документу бухгалтерия снимает с учета товары;
  • происходит утилизация, по ее результатам составляется акт.

Документ не имеет единого шаблона, поэтому его можносоставлять в любой форме. Проще – утвердить единую для организации.

В акте следует указать:

  • его реквизиты;
  • сведения о комиссии;
  • информацию об утилизируемых товарах;
  • текстом прописать, что в ходе утилизации нетприхода от его результатов, и что ценности уничтожены в полном объеме.

В конце члены комиссии удостоверяют акт личнымиподписями.

Акт уценки товара образец

Акт уценки можно составлять по рекомендательному образцуМХ-15, еще до 2013 года такая бумага относилась к обязательной дляиспользования. Документ состоит из трех страниц:

1-я страница 2-я страница 3-я страница
Титульная, указываются: кодовые обозначения;реквизиты организации;основание проведения переоценки. Перечисляются товары, дается краткая характеристика Указываются причины уценки, ее процентное значение, цена до и после снижения, разницы цен и конечная сумма уценки. Даются причины снижения расценок, признаки понижения качества

В конце таблицы указывается сумма переоценки, ставятся подписи членов комиссии.

Акты приемки по качеству и количеству

Акт приемки по качеству и количеству рекомендуютсоставлять к каждому договору поставки. В дальнейшем, бумага станет доказательнойбазой в суде, если у получателя товаров возникнут претензии к поставщику.

Единого образца документа не существует, поэтому можноутвердить собственный образец или каждый раз составлять акт в свободной форме взависимости от ситуаций.

Важно! Бумага составляется и подписывается обеими сторонами сделки. Односторонний порядок не считается законным.

В акте прописываются:

  • сведения об участниках (получателе и поставщике);
  • информацию о месте приемки;
  • время начало и окончания приемки;
  • информация о таре, качестве, комплектности и количеству товаров;
  • полная адресная информация об обеих сторонах;
  • указание сведений о сопроводительных документах товаров (накладные, счета-фактуры);
  • найденные отклонения от документов, наличие дефекта и брака.

Акт подписывается обеими сторонами.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт приема-передачи товара
Акт о порче
Акт о списании
Акт об уценке
Акт приема-передачи на хранение
Акт о браке
Акт утилизации

Акт приема-передачи товара Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/akty/3372-akt-priema-peredachi-tovara.html

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Акт приема передачи спецодежды бланк. Акт приема-передачи товара — гарантия ли сделки

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

Скачать образец акта приема-передачи товара

Скачать образец акта приема-передачи имущества

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

Источник: https://ppt.ru/forms/tmc/akt-priema

Бланк акта приема передачи товара

Акт приема передачи спецодежды бланк. Акт приема-передачи товара — гарантия ли сделки

Данный документ характеризует не только сделку по принятию или передачи товара, он также очерчивает суммарную стоимость, месту и дату подписания договора, а также все остальные условия сделки. Так как документ является двусторонним, он всегда оформляется в двух экземплярах и подтверждается с помощью подписей двух сторон сделки.

В каких случаях необходим акт приёма-передачи

Бывают ситуации, когда вам необходимо передать товар другой стороне, продать его или передать под ответственность определенного субъекта. Как раз в этой ситуации и приходит на помощь акт приема-передачи товара. Но, кроме того, данный бланк используется при отгрузке ценных вещей.

Для того чтобы впоследствии подтвердить, что товар бы передал в руки хозяину или доверенному лицу в целостности и сохранности, и создан данный документ. Правда, работает это не всегда, часто случаются ситуации, когда при поставке предусмотрен отдельный акт о передаче товара.

В жизни бывают случаи, когда приходит огромное количество товаров и удаленных стран, но сам товар не соответствует качеству или виду, который описан в характеристике. Или же, вас ожидает несоответственное качество и форма.

Тогда, именно в таких ситуация и нужен специальный бланк, который поможет вам разобраться с ситуацией. В дальнейшем, когда вы захотите спорить или судиться с поставщиком именно документ о несоответствии товара с характеристикой и поможет вам выиграть это дело.

Но, данный документ используется не только при погрузке товаров также он необходим, если одна сторона решила передать другой какой-либо объект на хранение.

Неважно, будет ли это определенный или неопределенный срок, передача данного товара должна быть закреплена в акте приема-передачи. Ведь в последующем, только этот документ сможет доказать факт вашей сделки с другой стороной.

Как составить акт приёма-передачи товара

По законам, акт приема-передачи не требует четкого и точного составления, но специалисты советуют, для того, чтобы не возникли вопросы и несоответствия как со стороны налоговой, так и внутри отношений у одной из сторон, следует составлять бланк согласно единственной унифицированной форме, если такая существует для данного случая.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Для передачи товара в чье-либо временное или постоянное владение существует четкая и нотариально заверенная форма товарной накладной ТОРГ-12. В этом случае, ее можно заменить только при крайних обстоятельствах, но и это делать нежелательно.

Данный акт составляется в двух экземплярах, но лишь для того, чтобы каждая подписанная копия ушла к каждому субъекту. Точно так же стоит поступить и с товарной накладной.

Несмотря на отсутствие требований к исполнению документа в четкой форме, в законе прописаны пункты, которые обязательно должен содержать акт приема-передачи товара:

  • Наименование товара, который передается;
  • Дата и место заключение договора – кроме четкости данных, дата должна полностью соответствовать дате передачи товара ее новому владельцу;
  • Полная и точная информация насчет субъектов, которые отдают и принимают товар, пункт должен содержать паспортные данные, идентификационный код и номер телефона обеих сторон;
  • Акт должен одержать точную цену передаваемого товара в рублях, так как по закону Российской Федерации все сделки должны быть совершены в национальной валюте;
  • Четкое количество передаваемого товара, а также его состояние в момент передачи, если есть дефекты их необходимо точно указать. Но, если товар указан в штуках, то заполнение форм о весе не требуется.
  • Если у одной из сторон возникают претензии к другой или к товару, он должен обязательно сказать об этом до заключения сделки и вписать это в акт.

Иногда, к такому документы дописываются дополнительные требования. Например, некоторые разъясняют сроки оплаты за товар. Когда она будет произведена. Другие же указывают некоторые специфики товара, если такие имеются. Например, если товар является стеклом или легко-бьющимся, это стоит указать в акте прима-передачи, для дальнейшей его сохранности.

Такой документ может быть составлен как для всей партии независимо от вида товара, так и для каждого подвида отдельно. Такие тонкости обычно заключаются между субъектами, которые будут подписывать и составлять акт.

Даже если ваши поставки или передачи товара будут не одноразовыми, вы не можете заключить один акт на все, каждый раз при получении товара вам придется составлять новый документ и подписывать его заново.

После того как ваш договор будет окончен или расторгнут, вам необходимо будет составить завершающий акт.

Особенности оформления акта приёма-передачи в нетипичных случаях

Если вы собираетесь передать товар по договору хранения и комиссии. То закон допускает использование накладной вместо акта приема-передачи. Этот документ содержит те же самые реквизиты, а чтобы подтвердить верность заключается подписью субъектов.

То есть, если вам необходимо будет составить документ о правах собственности или купли-продажи, то вы можете обойтись и просто накладной.

Но если же вы принимаете или передаете сырье, необходимые материалы для производства или ремонта оборудования, то тут лучше воспользоваться актом приема-передачи товара.

Но, если вы захотите оформить данный документ вместо другого акта, или, например, вместо договора, то этого делать совсем не нужно.

Все дело в том, что в договоре нет пунктов про сроки оплату за товар, а также прописанных действий в случае непредвиденных обстоятельств.

Получается, что даже после подписания договора, вам все равно будет необходимо составить и заверить данный акт.

Также существуют ситуации, когда в отгрузке товаров участвую не две стороны, а три, то есть появляется еще одно заинтересованной лицо.

В таком случае акт необходимо составить сразу в трех экземплярах для каждого. Еще пару копий может попросить фирма, которая доставила товар или которая его охраняла.

Если вы сдаете товар на хранение в склад, то необходимо заключить форму МХ-1, в которой будет четко определено количество товара, его основные характеристики и перечень дефектов, если такие имеются.

По закону, он не является обязательным. Но, в случае если у вас возникнет спор, и вы обратитесь в суд, именно этот документ поможет вам обезопасить себя.

Образец акт приема-передачи товара. Бланк

Скачайте образец акта приема передачи товара здесь (формат Word .doc)

Приложение № 47

к договору

от «12» октября 2014 г.

№ 127

НаименованиеКол-воЦена с НДССумма с НДС
1Amazon Kindle Paperwhite126146 500,68158 900
2PocketBook 623 Touch Lux145179 900,98189 000
3Sony Reader PRS-T33050 678,8760 000
4PocketBook Color Lux3068 030,5075 000
5Wexler Flex One7035 000,6540 000
6Wexler Book T72068720 000,6025 500
7TeXet TB-5669556 078,5860 000
8Apple iPad mini2318 970,7825 000
9PocketBook Touch Lux1815 600,8716 900
Итого на сумму491 400

Стоимость Товара поставленного в соответствии с условиями Договора составляет                      590 756 рублей (491 400 рублей), с учетом НДС.

Покупатель: Курвонос Игорь АлександровичДолжность: директорКурвонос И.А. Ф.И.О.М.П.Продавец: Кулина Ирина НиколаевнаДолжность: экспедиторКулина И.Н. Ф.И.О.М.П.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/akty/blank-akta-priema-peredachi-tovara.html

Акт приема передачи товара

Акт приема передачи спецодежды бланк. Акт приема-передачи товара — гарантия ли сделки

Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только накладной ТОРГ12.

Где и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.

Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.

Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.

При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.

Акт приема передачи товара образец заполнения

[ads-pc-2] [ads-mob-2] У этого документа не существует стандартного вида. Форма акта может быть произвольной, тем не менее в ней должны присутствовать обязательные реквизиты.

В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют.

Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает.

Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.

В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.

Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.

Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.

В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.

Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.

Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.

Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».

Во время поставки место передачи товара может быть на складе поставщика, на складе покупателя, и в иной указанной в договоре точке. Поэтому необходимо указывать фактическое место для того чтобы не возникло в дальнейшем проблем.

Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.

Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую — оправдаться.

Бланк акта приема передачи

Акт приема передачи товара бланк.

Бланк акта приема передачи товара, простая форма.

Акт приема передачи образец.

Источник: https://blankionline.ru/doc/akt-priema-peredachi-tovara.html

Оформляем акт приема-передачи товара правильно: образец и правила заполнения бланка

Акт приема передачи спецодежды бланк. Акт приема-передачи товара — гарантия ли сделки

Иногда начинающим предпринимателям на акт приема-передачи товара образец просто необходим. Если он отсутствует в базе данных программы, через которую ведется бухгалтерский учет, требуется составлять документ самостоятельно.

Есть немало примеров в интернете, однако необходимо понимать юридические основы этого акта, чтобы иметь представление, как правильно его оформлять. Иначе, когда возникнет проблема с контрагентом или клиентом, будет сложно доказать факт передачи материальных ценностей из-за неправильно оформленных документов.

Что это за документ?

Акт приема-передачи составляется в различных случаях, которые предусмотрены положениями Гражданского кодекса РФ:

Этот документ относится к первичной бухгалтерии, поэтому оригиналы всегда должны быть у бухгалтера. На их основании оформляется приход и списание товаров и иных материальных ценностей.

На финальном этапе сделки необходимо, чтобы получатель расписался в акте:

  • юридическое лицо, указывает номер доверенности (не требуется, когда получает груз владелец фирмы, у которого при себе есть печать);
  • физическое лицо ставит только подпись, а доверенность не требуются, если к сделке не привлекается посредник.

Необходимо правильно оформлять этот документ. В 1с часто вшиты образцы, однако в других программах они могут отсутствовать. Речь идет о бесплатной версии программного обеспечения типа Business Pack.

В акте должно быть отображено:

  • наименование товара, передаваемого второй стороне (необходимо указывать название, как в базе данных, чтобы провести списание), а также количество, артикул, марка и другая информация, которая требуется для идентификации продукта;
  • реквизиты обеих сторон (если получатель — физическое лицо, то нужно указать его ФИО, паспортные данные, место регистрации и ИНН);
  • дата оформления;
  • ссылка на документ, на основании которого составляется акт (договор купли-продажи, номер платежного поручения и так далее);
  • стоимость товара;
  • количество экземпляров.

Стоит отметить, что акт может включать информацию о правах сторон на передаваемую продукцию, если соглашение между ними отсутствует. Когда речь идет о международных сделках, то акт приема-передачи, как таковой, отсутствует.

Необходимо обладать следующими документами для оприходования продукции:

  • инвойс (Proforma Invoice);
  • упаковочный лист;
  • договор, составленный на двух языках;
  • акт доставки товара;
  • подтверждение таможенной очистки.

Если во время приема возникают претензии к качеству груза или поставка осуществляется не в полном объеме, стороны могут включить информацию в акт.

Составляется бумага на конкретно взятое изделие или на весь груз, где может быть несколько позиций.

От продавца покупателю

Этот документ требуется составлять чаще всего. Акт необходим, когда передача продукции происходит с использованием безналичного способа оплаты. Фирмы, которые работают с другими юридическими лицами, используют его.

Также он применяется интернет-магазинами, которые отправляют сопроводительные документы вместе с грузом. Обязательно необходимо предоставить второй стороне оригинал, а также получить свой экземпляр. Однако физические лица редко отправляют его по почте владельцам интернет-магазинов, поэтому для них предусмотрена возможность онлайн подписи.

Удаленная подпись пользовательского соглашения позволяет продавать продукцию онлайн, без необходимости оформлять этот акт. Суть заключается в том, что покупатель перед приобретением товара получает СМС-сообщение, которое необходимо ввести в специальный пул. Это считается аналогом электронной подписи.

Если доставка осуществляется с курьером, то можно решить вопрос с подписанием документа. Тогда компании не нужно беспокоиться о получении бумаг от покупателей. Отсутствие акта считается необоснованным списанием товара, поэтому сотрудники ФНС могут наложить штраф во время выполнения проверки.

Акт приема передачи составлять необязательно, если предоставляются товарная накладная и счет фактура.

Эти документы тоже относятся к первичной бухгалтерии, поэтому их отсутствие считается грубым нарушением. Нумерация идет сквозная в течение всего налогового периода.

В следующем году можно начинать отсчет с первого номера, но допускается продолжать нумерацию. 1C обнуляет все данные автоматически.

На ответственное хранение

Документ необходимо заключать между логистическими компаниями и их контрагентами.

Например, когда надо держать товар какое-то время в определенных условиях за материальное вознаграждение, требуется составлять соответствующий акт.

Он должен содержать оговоренную выше информацию, однако указывается, на каких условиях и сколько времени продукция должна содержаться на балансе другого предприятия.

Составляется документ в двух экземплярах. Перед его подписанием стороны должны удостовериться, что продукция всецело отвечает всем требованиям и предоставлена в полном объеме. Перед возвратом нужно составить другой акт, согласно которому владелец груза получает его обратно.

Акт считается бумагой, которая обладает юридической силой. То есть требования сторон друг к другу ограничиваются, так как они соглашаются, что товар предоставлен в полном объеме и надлежащего качества.

Некачественного или бракованного товара

Иногда товар принимается с видимыми следами брака или низкого качества.

Эта информация должна указываться в акте. Требуется все выявленные проблемы подробно описать. Рекомендуется приложить к документу фотографии.

Они могут находиться в электронном виде, чтобы не потребовалось их распечатывать. Но сведения о месте их хранения также обозначаются в акте.

Если вторая сторона соглашается принять товар с выявленными проблемами, то она не может в дальнейшем предъявлять претензии по этому поводу.

С чего начинается процесс заполнения бланка?

Любой документ подписывается на добровольной основе. Таким образом, необходимо сначала обсудить условия получения товара, количество, объем, наименование и другие характеристики.

Акт может составляться с использованием машинописного текста или от руки.

Изначально требуется заполнить реквизиты сторон. Это основное требование законодательства. Необязательно использовать фирменный бланк.

Информация о товаре переносится из базы данных, исходя из того, как она занесена. Если в акте указать другое название, то невозможно будет осуществить списание продукции, в результате чего юридически организация передаст на хранение или в собственность несуществующие позиции.

Во время проведения инвентаризации и составления финансового отчета возникнут проблемы, которые часто приводят к штрафу.

Может ли акт заменить договор?

Действующее законодательство позволяет не заключать договор во время совершения сделки. Наличие акта считается защитой поставщика от необоснованных претензий с принимающей стороны.

Если впоследствии использования товара обнаруживается брак, который невозможно было выявить при первичной проверке, можно обратиться к поставщику с требованием оформить возврат.

Обычно в акте прописывается возможность вернуть продукцию, ссылаясь на нормы закона (14 дней с даты покупки или 15 дней, если речь идет о технически сложных моделях).

Но необходимо предоставить документы, свидетельствующие о покупки. Это могут быть: квитанция об оплате, платежная ведомость, счет фактура или иные бумаги, которые предоставляются вместе с актом.

Образец

В интернете возможно скачать образец документа, к нему нет особых требований, но важно предусмотреть наличие следующего:

  • сведения о сторонах;
  • наименование товара и его описание;
  • дата подписания;
  • стоимость товара;
  • количество экземпляров.

Акты передачи товара обладают юридической силой, если:

  • есть ссылка на приложение к заключенному договору на поставку продукции;
  • имеются подписи и печати от обеих сторон;
  • документ составлен в двух или более экземплярах (их количество зависит от числа сторон).

Образец простого акта приема-передачи товара можно скачать здесь.

Таким образом, акт относится к перечню первичной бухгалтерской документации и обязательно составляется, если между сторонами отсутствует договор. Он позволяет защитить интересы обеих сторон, чтобы не доводить дело до суда.

Заполняется все на листе формата A4, а форма может существенно отличаться. Когда работа происходит с государственными или муниципальными структурами, то сначала заключается договор на согласование формы акта, после чего подписывает сам документ.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/akt-priema-peredachi-tovara-obrazec.html

Закон24
Добавить комментарий